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公文写作报告写法及范本

日期:2020-05-24  类别:最新范文  编辑:学科吧  【下载本文Word版

公文写作报告写法及范本 本文关键词:写法,公文写作,报告,范本

公文写作报告写法及范本 本文简介:建议报告关于××××××的报告院领导:根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥,请批转

公文写作报告写法及范本 本文内容:

建议报告

关于××××××的报告

院领导:

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

一九九三年十月二日

情况报告

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××,提出以下建议:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(情况报告)

关于中央移民建镇资金审计情况的报告

(审计署

一九九九年十月二十二日)

根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发

[1999]

2号)的有关要求,我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下:

去冬今春,国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户,中央财政预算内专项资金34.9亿元,并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明,中央采取的移民建镇措施,使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀,对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用,同时也活跃了这些地区的市场,对经济增长起到了一定的拉动作用。但是,审计也发现了一些问题,需要引起足够重视。

一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)

二、一些地方统建房造价高,入住率低(略)

三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)

四、拆旧完成情况不好(略)

针对这次审计查出的问题,提出以下建议:

一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例,国家计委应会同有关部门做出限制性规定,防止各行其是,随意扩大。

二、重视和解决统建房入住率低的问题。

三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题,要进行整改,同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题,并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作,切实做到建新拆旧。

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文:

㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。

注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

篇2:公文写作范例--函、通告、通报、述职报告、协议书

公文写作范例--函、通告、通报、述职报告、协议书 本文关键词:协议书,范例,通报,述职报告,公文写作

公文写作范例--函、通告、通报、述职报告、协议书 本文简介:公文写作范例-------函【概念解说】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。【格式内容】1、标题。写成“关于*的函“。2、主送机关。3、原由。4、函告的事项。5、结语。【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰“的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的“

公文写作范例--函、通告、通报、述职报告、协议书 本文内容:

公文写作范例-------函

【概念解说】

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。写成“关于*的函“。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

【范例参考】

关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰“的函

湖北省人民政府:

现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰“,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。

“中山舰“是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战“时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰“,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰“在广州的时间长达21年,且围绕“中山舰“的几次主要历史事件都发生在广州。因此,“中山舰“是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,

向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰“,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。

专此函达,请答复。市人民政府(盖章)

公文写作范例-------通告

【概念解说】

通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种:

①“通告“②“关于**的通告“。

③“**关于**的通告“。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用“特此通告“表达。

【范例参考】电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行*分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用*市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一*电子资金转帐系统定期借记系统。为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作,以便顺利结算电费:

一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取

2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员

(具体格式将在各营业点派发)。

特此通告电力工业局

公文写作范例-------通报

【概念解说】

通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具,它适用于表彰先进、批评错误和传达有关事项。

【批评性通报的写法】

1、错误事实。

2、错误根源。

3、经验教训。

4、处理决定。

5、希望要求。

【表扬性通报的写法】

1、先进事迹的概况。

2、积极意义。

3、表彰决定。

4、希望要求。

【范例参考】

关于谢*等22位同学考试作弊的通报在本学期期末考试中,美术装潢班*

(计算机基础)、*

(计算机基础),市场营销(普高)

(实用英语),*贸经*(统计学原理)、

(统计学原理),企管企余斑的*

(财政与金融)、

(财政与金融)、(财政与金融),金融班*

(公文写作)、商务文秘斑*

(国际金融)、

(国际金融)、

(国际金融)、*券投资斑*(国际金融),99计算机*

(数据库)、*计算机3斑*(模拟电路)、*(英语)、*(英语),*计算机(普高)1班*(操作系统),计算机(普高)2班*(操作系统)、

(操作系统)、

(操作系统)、

(操作系统)等22位同学在考试中夹带、偷看作弊,违反了广东省高等教育课程考试考场守则第八条:“考试中,不准夹带、偷看、抄袭……“。

为教育其本人,严肃考纪,端正考风,促进良好的考风、学风的形成,根据《广东省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条,经研究决定给予他们22人记过处分,该科成绩为“0“分,不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训,引以为戒。大学学生处

述职报告的写作

[概念解说]

述职报传是领导者个人对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。其主要作用是使上级或人事部门和群众细致地了解和评定个人和集体的政绩、预测其发展潜力,促使其忠于职守、更好地完成工作任务。

[格式内容]

述职报告实为一份个人总结,其格式内容可参照《总结》的写法。

[范例参考]

述职报告

xx市人大常委会:

我从1993年2月起任xx市分路局局长,党支部书记。几年来,我忠诚党的事业,严于律己,严格管理、圆满完成上级下达的各项任务,使单位的两个文明建设取得丰硕成果。年年被省市评为“好路局“;1993年、1995年连续两届被省、市、县授予“文明单位“称号;局党支部年年被xx市委评为“先进党支部“或“红旗党支部“;今年又被xx市委评为“先进基层党组织“。

我本人,年年被市委评为“优秀共产党员“,年年被市政府评为“先进工作者“,曾被xx市委、市政府授予“模范转业干部“称号。

现将我履行职责情况作具体汇报:

一、依法履行职务情况

我局是主管xx市内国、省、具遣公路养护生产及养路费征稽工作的职能部门,现管养线路12条218.8公里,再加上今年5月1日开始接养的xx部队营区15公里“军民共建文明路“,合计233,8公里。养护道班15个。在职人员208人,离退休人员人,合计304人。面对这样一个线长、点多、人员散,劳动强度大,离退休人氕多,经济负担重的部门,我是这样开展工作的。

(一)加强公路养护,以优良路况为社会提供优质服务

作为公路主管部门,服务的载体是公路,服务的对象是车主,服务质量的考评标准是好路率。为了完成xx市公路局下达的年末好路率80%,年平均好路率78%的任务指标,我采取的措施是:

1.抓住重点,全面养护。(略)

2.抗击自然灾害,积极抢修公路。(略)

3.抓文明样板路建设,树xx市的交通形象。(略)

(二)尽心尽职,抓好公路建设工程

由于国家连续几年实行经济调控政策,我局无法向银行贷款,1992年借银行的1000万元本息至今难以偿还。因此,目前上马的四大公路工程全部是xx市公路局计划投资的。我们xx局的责任是代表建设单位进行施工管理,协调当地政府与施工队的关系,抓好征地和拆迁工作。

(三)强化征稽、路政工作,杜绝公路“三乱“现象。(略)

(四)关心职工生活,致力解决职工住房问题。(略)

(五)坚持两手硬的方针,两个文明建设一手抓。(略)

二、廉洁自律情况

几年来,我能自觉遵守中央和各级党委有关领导干部廉洁自律的规定,特别是《广东省党政领导干部廉政守则》出台后,我要求自己做到:

1.

按守则自律。上级规定不准做的我绝对不做,上级要求达到的我争取达到,不违章、不违纪、不犯法,做个称职的第一把手。

2.

用制度自律。我严格按本局制定的廉政措施办事。在人事问题上,凡干部和职工的招工、聘用、提升、奖惩、房建工程等重大问题,都经支委会讨论决定,不搞“一言堂“,不立“小山头“,力求秉公办事。在经济问题上,计划外超过1万元以上的一切开支,都需经局长办公会议讨论。

3.

以“局长“自律。一局之长应该是本局干部职工的表率,两个文明建设的“领头雁“。因此,我在考虑问题、处理事情当中,凡是要求群众做到的,自己首先做到。我不是以“局长“自居,寻求索取,而是以“局长“自律,讲求奉献,珍惜党和人民给予的荣誉和权力。

三、存在的主要问题:

1.

在经济困难时,遇到棘手问题时容易产生急躁情绪。

2.

充分发挥副职干部的助手作用不够。

3.

制定的规章制度流于形式的地方不少。

四、今后的设想

1.(略)

2.(略)

xxx

xx年x月x日

协议书

协议书的概念

协议书是在公关活动中就某一问题或某些事项交换意见,经过协商、谈判达成共识后,由有关各方共同签署的具有法律效力的记录性应用文。

2.协议书的实例

<实例>

技术合作协议书

××建筑工程公司(甲方)

订立协议双方:

××装修设计公司(乙方)

为发挥双方的优势,共谋发展,并为今后逐步向组成集团公司过渡,双方经过充分友好的协商,特订立本协议。

一、建立密切的技术合作关系,今后凡甲方承接的工程,装修设计任务均交给乙方承担。

二、乙方保证,在接到任务后,将立即组织以高级工程师为领导的精干设计队伍,在10日提出设计方案,并在方案认可后一个月内完成全部设计图纸。

三、为保证设计的质量,甲方将毫无保留地向乙方提供所需的一切建筑技术资料。

四、装修施工队伍由甲方组织,装修工程的施工由甲方组织实施。施工期间,乙方派出高级工程师监督施工,以保证工程的质量。

五、甲方按装修工程总费用的千分之×向乙方支付设计费。

六、本协议自签订之日起生效。

七、本协议书一式两份,双方各执一份。

附件:《××建筑装修工程集团公司组建意向书》一份。

甲方

××建筑

工程公司(盖章)

法人代表:××(签字)

乙方

××装修设计公司(盖章)

法人代表:××(签字)

19××年×月×日

甲方地址:××××××

乙方地址:××××××

邮政编码:××××××

邮政编码:××××××

电话兼传真:××××××

话兼传真:××××××

银行账号:××××

银行账号:××××

联系人:×××

联系人:×××

篇3:市农委公文写作知识科室和个人代表测试习题

市农委公文写作知识科室和个人代表测试习题 本文关键词:科室,习题,公文写作,农委,代表

市农委公文写作知识科室和个人代表测试习题 本文简介:市农委公文写作知识科室和个人代表测试习题第1至24题出自市农委公文写作学习培训题库第一套题1、行政机关公文的特点是什么?答:公文是行政机关依法行政、联系公务、沟通信息、交流经验、解决问题的重要工具和手段,其特点:①法定的作者;②法定的权威;③鲜明的立场;④规范的体式;⑤严格的程序。2、行政机关公文有

市农委公文写作知识科室和个人代表测试习题 本文内容:

市农委公文写作知识科室和个人代表测试习题

第1至24题出自市农委公文写作学习培训题库第一套题

1、行政机关公文的特点是什么?

答:公文是行政机关依法行政、联系公务、沟通信息、交流经验、解决问题的重要工具和手段,其特点:①法定的作者;②法定的权威;③鲜明的立场;④规范的体式;⑤严格的程序。

2、行政机关公文有哪些作用?

答:公文在行政机关公务活动中起着沟通、联络、维系的作用,是行政机关依法行政的重要工具。其主要作用有:①组织指导的工具;②宣传教育的手段;③规范行为的准则;④交流信息的渠道;⑤留存考查的资料。

3、怎样拟制公文的主题词?

答:主题词应先标反映公文内容的词,再标反映公文文种的词。行政机关公文主题词一般不少于3个词为宜,最多不要超过5个词。主题词位于公文尾部的横隔线之上,词目与词目之间空一格,不标标点。

《国务院公文主题词表》规定了行政机关公文主题词的选词范围,应熟练掌握运用。

4、行政机关公文格式包括哪些方面?

答:行政机关公文格式包括书面格式、用纸格式和印装格式。

5、公文的主体包括哪些内容?

答:公文的主体包括:标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附注等。

6、行政机关公文的行文关系有哪几种?

答:行政机关公文的行文关系有以下几种:①上下级关系;②隶属关系;③平级关系;④非隶属关系。

7、请说明行政机关公文中“通知”的适用范围。

答:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

8、请说明行政机关公文中“通报”的适用范围。

答:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

9、请说明行政机关公文中“报告”的适用范围。

答:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

10、请说明行政机关公文中“请示”的适用范围。

答:适用于向上级机关请求指示、批准。

11、请说明行政机关公文中“函”的适用范围。

答:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

12、请说明行政机关公文中“会议纪要”的适用范围。

答:适用于记载、传达会议情况和议定事项。

13、行政机关公文的种类主要有哪些?

答:行政机关公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。

14、公文格式中对公文标题有什么要求?

答:公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

15、法定公文的书面格式是否可以变通?

答:法定公文的书面格式不可以变通。

16、解释公文写作常用词语“按期”的含义。

答:按照规定的期限。

17、解释公文写作常用词语“报请”的含义。

答:用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。

18、解释公文写作常用词语“报送”的含义。

答:向上级呈报。

19、解释公文写作常用词语“不宜”的含义。

答:不适宜。如“不宜操之过急”。

20、解释公文写作常用词语“不予”的含义。

答:不准许;不给。

21、解释公文写作常用词语“参照”的含义。

答:参考并仿照。如“参照执行”。

22、解释公文写作常用词语“草拟”的含义。

答:起草和撰拟。如“草拟文件”。

23、解释公文写作常用词语“呈报”的含义。

答:用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。

24、解释公文写作常用词语“纯系”的含义。

答:纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。

第25至48题出自市农委公文写作学习培训题库第二套题

25、为什么说公文主题决定着公文材料的选择?

答:材料的选择只有一个标准,那就是能说明主题的材料就可以用,不能说明主题的材料再吸引人也不能用,因此说公文主题决定着公文材料的选择。

26、为什么说公文主题决定着公文结构的安排?

答:结构是公文的框架,要围绕主题的表达安排好公文的头怎样开,尾怎样结,过渡照应怎样安排,层次段落怎样划分。处理好以上几点,形成的公文就会成功。

27、为什么说公文主题限定着公文语言的色彩?

答:公文的语言应准确、简洁、得体,具体到某一篇公文,如公文主题是表彰先进的,公文语言应是热烈和富有感召力;如公文的主题是批评错误行为的,其语言应是严厉和富有威慑力。

28、为什么说公文主题控制着公文的表达方式?

答:公文在表达方式上主要使用叙述、议论、说明等方式,极少使用描写或抒情。这是受公文主题的政策性和法规性的限制。如公文的主题是反映情况、汇报事项,应以叙述为主要表达方式,如公文的主题是知照、布告,应以说明为主要表达方式。

29、为什么说公文的主题要正确?

答:公文主题确立的首要原则是与党和国家的方针政策、法律法规及上级指示精神保持一致,切实符合实际工作的需要。这是对行政机关公文最基本的要求。

30、公文材料选择原则是什么?

答:选择公文的材料,应该以行文目的需要,在所占有的大量材料中进行精益求精的筛选,一要注重准确性,二要注重典型性,三要注重新颖性。

31、公文材料的概念是什么?

答:公文材料是写入公文中用来说明行文机关的意图和观点的,它是包括具体事实、背景、根据、数据等的统称。

32、《国家行政机关公文格式》中关于排版规格是如何规定的

答:正文用3号仿宋字,一般每页排22行,每行排28个字。

33、《国家行政机关公文格式》中关于公文标题的格式是如何规定的?

答:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当。

34、《国家行政机关公文格式》中关于公文正文的格式是如何规定的?

答:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

35、《国家行政机关公文格式》中关于单一机关制发的公文的落款是如何规定的?

答:单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。

36、解释公文写作常用词语“待”的含义。

答:等待。

37、解释公文写作常用词语“当否”的含义。

答:是不是恰当合适。

38、解释公文写作常用词语“定于”的含义。

答:决定在。

39、解释公文写作常用词语“反之”的含义。

答:与此相反。

40、解释公文写作常用词语“废止”的含义。

答:取消,不再行使(法令、制度等)。

41、解释公文写作常用词语“发布”的含义。

答:宣布(命令、指示等)。

42、解释公文写作常用词语“该”的含义。

答:指示词,指上文说过的人或事。

43、解释公文写作常用词语“概用”的含义。

答:一律用。

44、解释公文写作常用词语“公布”的含义。

答:公开宣布,让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事端。

45、解释公文写作常用词语“还须”的含义。

答:还必须。

46、解释公文写作常用词语“核对”的含义。

答:审核查对。

47、解释公文写作常用词语“会同”的含义。

答:同有关方面会合在一起。

48、解释公文写作常用词语“汇总”的含义。

答:汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。

第49至72题出自市农委公文写作学习培训题库第三套题

49、公文结构的概念是什么?

答:公文的结构是公文内容的组合构造,是公文的骨骼。

50、行政机关公文结构的基本内容包括那几方面?

答:一、开头;二、段落;三、过渡和照应;四、结尾。

51、简述公文语言的特征主要包括哪几方面?

答:一、准确性;二、简洁性;三、庄重性;四、规范性。

52、要使公文语言做到准确无误,要注意哪几点?

答:一是概念准确,避免歧义。二是措词得体,防止误用。三是把握分寸,褒贬适当。四是前后照应,杜绝矛盾。五是细心检查,排除错漏。

53、公文语言的常用词汇主要包括哪几类?

答:主要包括四类:一、称谓语;二、起首语;三、承启语;四、结尾语。

54、公文的基本表达方式有哪几种?

答:记叙、说明、议论三种。

55、公文中记叙方式有哪几种?

答:有六种:一是顺叙;二是倒叙;三是插叙;四是补叙;五是总叙;六是分叙。

56、公文中的说明主要有哪几种方式?

答:有八种:一是定义说明;二是举例说明;三是比较说明;四是分类说明;五是数字说明;六是引证说明;七是比喻说明;八是图表说明。

57、解释公文写作常用词语“基于”的含义。

答:根据。如“基于以上理由”。

58、解释公文写作常用词语“即可”的含义。

答:就可以。

59、解释公文写作常用词语“即日”的含义。

答:当天。如“本条例自即日起施行”。

60、解释公文写作常用词语“鉴于”的含义。

答:觉察到;考虑到。

61、解释公文写作常用词语“届时”的含义。

答:到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。

62、解释公文写作常用词语“就”的含义。

答:靠近;从事。

63、“全;都”公文写作常用词语称之为?

答:均。

64、“可不可以”公文写作常用词语称之为?

答:可否。

65、“诚恳地邀请或请求”公文写作常用词语称之为?

答:恳请。

66、“一个一个地举出来”公文写作常用词语称之为?

答:列举。

67、“另外进行(某种活动)”公文写作常用词语称之为?

答:另行。

68、“实践自己答应做或应该做的事情”公文写作常用词语称之为?

答:履行。

69、“起草文稿”公文写作常用词语称之为?

答:拟稿。

70、“打算在”公文写作常用词语称之为?

答:拟于。

71、“对下级来文的批示答复”公文写作常用词语称之为?

答:批复。

72、“切合实际,实实在在”公文写作常用词语称之为?

答:切实。

第73至96题出自市农委公文写作学习培训题库第四套题

73、决定的概念及使用范围是什么?

答:决定是行政机关对某些重要事项或重大行动做出决策和安排,具有规定性和领导性的下行文种。决定的使用范围很广,除行政机关外,企事业单位、社会团体等均可使用。

74、简要说明决定的种类。

答:决定的种类有:①法规政策性决定;②重要事项或重大行动的决定;③奖惩性决定;④任免性决定。

75、简要说明公告分为哪几类?

答:公告分为要事性公告和决定性公告两大类。

76、通告与公告的区别是什么?

答:通告的发文单位具有广泛性,一般的国家机关、社团及企事业单位都可发通告。而基层行政机关是无权制发公告的。通告是在事发之前提出要求和规定。公告涉及的内容大都是通过或确定的,是事后告之。通告内容适用范围较小,是“有关方面”。而公告内容的适用范围大,是“国内外”。

77、通知的概念是什么?

答:通知是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,以及任免人员时使用的一种公文。

78、简要说明通知的特点。

答:通知的特点是:①指导性;②广泛性;③时效性。

79、简要说明通知的种类。

答:通知的种类有:①发布、指示性通知;②广告性通知;③转发、批转性通知;④任免通知。

80、转发、批转性通知适用于何种情况?

答:下级机关对上级机关或不相隶属机关的公文,可用转发性通知下发,转发时可带有评论介绍性的内容供受文者参考。上级机关对下级机关上报的公文或材料,可用批转性通知并附原文下发,其中批转性的文字是上级对原文的态度,是用来指导下级工作的。

81、简要说明通知的格式。

答:①标题;②受文者名称;③正文;④落款。

82、如何写作通知的正文部分?

答:开头要先写制发本通知的因由、根据或者目的和意义,然后用过渡词语转入主体部分。主体是通知的重点,要写明要求受文者应遵守什么或贯彻什么。如内容较多的,可以分开层次、划清段落,便于阅读和理解,利于下级遵照执行。如果内容较少,可用贯通式写法一气呵成。结尾一般多注明贯彻落实本通知的时间要求、希望等,用语因通知内容而异,如:“请参照执行”、“希遵照办理”等。

83、通知的标题格式分为哪三种?

答:一为发文行政机关加介词(或不用)加通知内容加“的通知”;二为通知内容加“通知”;三为仅写“通知”二字。

84、通报的概念是什么?

答:通报是行政机关把工作情况、经验教训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众发布的周知性公文。

85、通报与通知的区别是什么?

答:通报用于表彰先进、批评错误、传达重要情况;通知用于传达指示、发布法规、批转文件、安排部署工作。通报用于让下级了解情况、知晓情况和存在的问题;通知用于要求下级执行什么或怎样去做。通报是事后发布的,而通知却是事前发布。通报要求有较具体的叙述和分析、议论、评价;通知一般只用概述性的语言。

86、情况性通报适用于何种情况?一般如何写作?

答:情况性通报适于(是)领导机关告知重要情况,传达会议精神,沟通信息,使所属单位和干部群众了解有关情况、相互借鉴、统一认识、协调动作、取长补短、共同提高等。主要是据实反映,摆明情况,分析问题。一般把情况、分析、要求等综合起来,分几个问题来写作。

87、解释公文写作常用词语“讫”的含义。

答:完结;截止。

88、解释公文写作常用词语“确系”的含义。

答:确实是。如“经查证,此案确系错判”。

89、解释公文常用词语“任”的含义。

答:担负;使用。

90、解释公文写作常用词语“清样”的含义。

答:最后一次校改后的校样。

91、按照事件发生发展的时间顺序进行叙述,被称为哪种记叙方式?

答:顺叙。

92、把事件结局或突出部分先交待出来然后再按顺序叙述的,被称为哪种记叙方式?

答:倒叙。

93、暂时中断叙述的主线,插入别的叙述,被称为哪种记叙方式?

答:插叙。

94、在叙述之后对有关情况做补充叙述的,被称为哪种记叙方式?

答:补叙。

95、对全部的人或事进行整体叙述的,被称为哪种记叙方式?

答:总叙。

96、对两个以上的人或事分开叙述的,被称为哪种记叙方式?

答:分叙。

第97至120题出自市农委公文写作学习培训题库第五套题

97、报告的概念是什么?

答:报告是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问或要求时使用的一种陈述性上行文。

98、如何写作报告的正文部分?

答:开头要先交待发文的原因和目的,概述主要内容和结果,然后用过渡词语“现将有关情况报告如下”或“为此,提出以下意见”等来承上启下。主体部分要叙述报告的具体内容,如内容单一,可分自然段叙述;若内容较多,可分条列项,逐条叙述并考虑加小标题。结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”、“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转××××执行。

99、写作报告要注意些什么?

答:上级机关对报告没有答复的责任,把请示事项夹在报告中容易误事,是写作报告的一大忌。如需要上级批准或帮助,应该另外用“请示”这一文种单独行文,以免受文机关不作答复。

100、请示的概念及其相对文种是什么?

答:请示是下级机关或个人请求上级给予指示、批准、答复、帮助、解决、审核事项或问题时使用的请求性公文。它的相对文种是批复。

101、简要说明请示的特点。

答:请示的特点是:①目的性;②前置性;③单一性;④时效性。

102、写作请示要注意些什么?

答:请示与报告类似,曾经属于一类中的两种,易被人混淆。一是标题和正文都不能写成“请示报告”;二是坚持“一文一事”的原则;三是事前请示,不能先斩后奏;四是不能越级请示;五是不能多头主送;六是不能向下级或平级下发和抄送;七是一般不宜直接呈送领导者个人。

103、简要说明批复的特点。

答:批复的特点是:①明确的针对性;②鲜明的决断性;③篇幅的短小性。

104、写作批复要注意些什么?

答:批复的篇幅一般不长,将上级机关的意见表达清楚即可,不必做具体的分析和详尽的阐述。坚持一请示一批复的原则,这样才能增强针对性,切忌一文多批现象。批复的意见要言简意明,态度明朗,不可含糊其辞、模棱两可,更不能答非所问。

105、意见的概念和使用范围是什么?

答:意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文。它的使用范围很广,任何行政机关、职能部门或个人都可以使用。

106、函的概念是什么?

答:函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的行政公文。

107、简要说明函的特点。

答:函的特点是:①灵活性;②单一性。

108、函的主送机关可以是哪些?

答:可以是平行机关、下级机关,还可以是上级机关。

109、如何写作函的正文部分?

答:开头要先说清楚为什么要发此函,写明商洽什么、告知什么、请求什么,向对方介绍自己的意愿和方案并陈述相关理由和依据及背景材料。主体部分要使对方一目了然,要突出以解决问题为中心目的,行文宜直述,不宜用命令的口吻和粗暴的语气。结尾处用语样式较多,随内容而定。请求性的用“请大力协助为盼”、“望能同意”、“请研究函复”、“特此函达,请复”等。

110、简要说明函的种类。

答:函的种类有:①商洽函;②请求函;③知照函;④答复函。

111、如何写作会议纪要的正文部分?

答:开头要先写清会议的概况:会议名称、起止时间、地点、参加人员、列席人、主持人、会议的主要议程、会议的指导思想及主要成果、基本评价等。主体部分要叙述会议的核心内容,主要记载会议研究讨论的意见,会议的基本精神和形成的决议、决定等。结尾处一是用鼓动性和有号召力的语言作结束语,二是正文写完自然结束,不用明显的结束语。

112、简要说明按会议性质划分,可以将会议纪要分为几种?

答:按会议的性质,会议纪要可以分为两种:①决议性会议纪要;②情况性会议纪要。

113、会议纪要与会议记录的区别是什么?

答:会议纪要是正式的公文文种,而会议记录只是会议情况的记录,是原始材料,不是正式公文。会议纪要有选择性、提要性,不能包括会议的全部内容,而会议记录则是把会议的情况全部记录下来,即“有闻必录”。会议纪要是会议后期或会后加工提炼之后才能形成;会议记录则是随着会议的进程同步进行的。

114、“审查核定”公文写作常用词语称之为?

答:审核。

115、“实施执行。多用于公布法令规章的生效时间”公文写作常用词语称之为?

答:施行。

116、“事情的安排和处理”公文写作常用词语称之为?

答:事宜。

117、“本件公文的主要内容”公文写作常用词语称之为?

答:事由。

118、解释公文写作常用词语“特予”的含义。

答:特地给以。

119、解释公文写作常用词语“提要”的含义。

答:从全文中提出要点。

120、解释公文写作常用词语“妥否”的含义。

答:是不是恰当。

第121至150题出自市农委公文写作学习培训题库第六套题

121、事务性行政公文的概念是什么?

答:事务性行政公文也称通用性行政公文或普通事务文书,它虽然不是国家行政公文法规内的正式文种,但在日常公务活动中使用频率较高,使用范围很广泛,常以行政公文中的某一文种作为载体正式发布。

122、简要说明事务性公文与机关公文的关系。

答:事务性公文与机关公文的关系是:①根本用途一致;②基本特征一致;③要求不同;④内容不同;⑤作用不同。

123、讲话稿的概念是什么?

答:讲话稿也称“发言稿”,是讲话者在会议、集会、仪式等公众场合宣讲时使用的文稿。它能帮助讲话人准确地表达意思,避免讲话的随意性。

124、简要说明讲话稿的特点。

答:讲话稿的特点是:①贴近性;②鼓动性;③通俗性。

125、写作讲话稿时应注意哪些事项?

答:一是要完整准确地领会领导意图,了解上级行政机关的精神,掌握全局的工作重心,把讲话稿写成领导人认识的丰富和观点的完善。二是要体现出领导者个人的特色,要考虑到领导人的具体身份和平时讲话的特点,写成领导人想讲、愿讲的讲话稿。三是重要的讲话稿应由领导人亲自动手或主持起草。

126、起草讲话稿时,如何选择称谓?

答:讲话是面对听众的,所以要根据对象选择用哪种称谓,如:“各位代表”、“同志们、朋友们”等。用称谓要注意周密得体,不能遗漏一部分与会者,以免引起这些人的不快。

127、述职报告的概念是什么?

答:述职报告是担任公职的人员向上级机关和群众陈述汇报自己履行职务责任的书面总结材料。

128、如何写作述职报告的正文部分?

答:开头应先写清述职人的自然情况,如任职时间、负责某项工作、职务责任并简要叙述工作是否称职等情况。主体部分要写清工作中取得的成绩或存在的问题及总结出的教训,以及对工作规律的认识和今后努力的方向。

129、写作述职报告时要注意些什么?

答:一是要实事求是,不能夸大事实,更不能无中生有。忌文过饰非、推过揽功。二是要突出重点,分清主次,把主要成绩或问题讲透彻就可以了,不能面面俱到。三是要文风朴实,用事实说话,不要追求文字上的华丽,以词害义。

130、如何写作计划的正文部分?

答:开头要对基本情况进行分析和对计划作概括性的说明,它是制定计划的基础,要讲清根据什么制定计划,制定什么样的计划。主体部分要写清计划的总体目标、完成的具体措施和步骤,应该把内容交待清楚,不能太简略。目标的描述要真实,这样才能提高可信度。措施要具体可行,合乎情理,经得起论证,尽可能量化,步骤要清晰,先做什么,后做什么,达到什么程度和目标,具体责任人是谁,安排须合理、合情,环环相扣,步步落实,这是实现计划的保证。结尾比较灵活,一般不写总结性的话,有的可写些表示希望的词语。

131、简要说明总结的特点与作用。

答:总结的特点与作用联系紧密,一般有以下两方面:①总结经验,吸取教训;②深入认识,提高工作水平。

132、如何写作总结的正文部分?

答:开头部分应概述某一段时间内的情况,包括工作背景、基础、成绩、效果等;接着写经验和体会,包括具体的做法、事例、数据等;然后写清存在的问题与不足之处,认真分析问题产生的原因;最后写明今后的设想及要努力的方向。根据内容的多少及复杂程度,可分列小标题陈述或用先总后分的结构来写,也可并列展开写;还可以按基本情况、主要成绩、问题及意见三大块来组织。

133、写作全面总结应把握哪些主要方面?

答:它要求比较全面地总结一个单位或一个部门的各方面的工作情况,其中包括情况介绍、成绩和经验、缺点和教训、表扬与批评等方面。这类总结既要全面,又要突出重点,防止面面俱到而又面面说不透彻。这就要求作者掌握较全面的材料,具有较高的综合分析能力,否则是做不好这篇文章的。

134、写作专题总结应把握哪些主要方面?

答:专题总结也叫经验总结,它是对某一方面的经验专门进行的总结,因此内容单一,针对性较强。经验总结,一定要有思想深度,能高度概括出事物发生发展的规律性的东西,内容上要具体、详细,说理性强。

135、写作个人总结应把握哪些主要方面?

答:个人总结是对个人在学习、工作和思想方面的情况总结,应该抓住主要问题,突出经验、教训及个人思想认识上的收获和体会,不能是生活过程中的回顾和一般优缺点的检查。

136、简要说明调查报告的特点与作用。

答:调查报告的特点与作用是:①针对性强;②用事实揭示事物的本质和规律。

137、写作调查报告应注意哪些事项?

答:①要深入实际,详尽地占有资料;②实事求是,如实反映情况;③认真分析,科学概括。

138、简报的特点与作用是什么?

答:简报要求篇幅简短,内容简要,无套话废话,直截了当,突出一个“简”字。编写简报要求一个“快”字,慢了就失去它存在的价值和意义了,“快”是简报的生命。坚持实事求是,有一说一、有二说二,是编简报的起码要求,要突出一个“实”字。编简报要在“新”字上下一番工夫,应该把最新的动态、经验、见解及新事物的萌芽和错误倾向的苗头及时写入简报,传递给有关方面。

139、简要说明简报的种类。

答:简报的种类有:①情况简报;②会议简报;③专题简报。

140、如何写作会议记录的正文部分?

答:开头先写清召开会议的时间、地点;出席人员姓名、职务;列席人员姓名、职务;缺席人员姓名、职务及缺席原因;主持人姓名、职务;记录人姓名、职务。主体部分包括:会议的议题;领导人的讲话内容摘要记录;与会者的发言、讨论情况应按先后顺序记录;最后是会议议决的内容,这时要做详细的记录,可采用分条式记录。

141、“希望;盼望”公文写作常用词语称之为?

答:望。

142、“是妥当或适当的”公文写作常用词语称之为?

答:为宜。

143、“没有经过”公文写作常用词语称之为?

答:未经。

144、“必须;一定。主要用于下行文,属指令性用语”公文写作常用词语称之为?

答:务必。

145、“表示禁止或劝阻”公文写作常用词语称之为?

答:勿。

146、解释公文写作常用词语“悉”的含义。

答:①全;都。②知道。

147、解释公文写作常用词语“下达”的含义。

答:向下级传达或发布(命令、指示、意见)。

148、解释公文写作常用词语“现”的含义。

答:现在;此刻。

149、解释公文写作常用词语“行”的含义。

答:①做或实行。②将要。

150、解释公文写作常用词语“行文”的含义。

答:发公文给(某个单位或某些单位)。如“行文各地”。

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