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《办公室职责》

日期:2020-04-04  类别:最新范文  编辑:学科吧  【下载本文Word版

《办公室职责》word版 本文关键词:职责,办公室,word

《办公室职责》word版 本文简介:办公室制度第1章总则一、为了加强办公室管理,明确中心内部管理职责,使内部管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合本中心实际情况,特制订本制度。二、本制度适用于中心所有成员并严格遵守各项规定。三、切合中心实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循,保证中心的办公事务有

《办公室职责》word版 本文内容:

办公室制度

第1章

总则

一、为了加强办公室管理,明确中心内部管理职责,使内部管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合本中心实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于中心所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合中心实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循,保证中心的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章

职责范围

一、办公室管理人员直接受校长领导,在办公室主任的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责中心文书管理、档案管理、办公设备管理、会议管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责中心对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和中心的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。

第三章

办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指中心内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度

第1条

管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、中心各类制度文件、外部文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照中心文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明中心全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条

制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、中心上报、下发正式文件的权利主要集中在人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、中心对内公开文件由人事部负责起草和审核,校长签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,人事部负责审核,审核无误后办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由校长签发。

4、凡寄至中心的文件,由办公室签收并做好相应记录(来文登记)。

5、机密文件由人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给办公室主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需人事主管审批,校长批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

第三条

文件管理流程设计

1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

(二)

文书管理制度

第一条

管理要点

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证中心内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关中心的重大事项文书资料。

3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。

第二条

制度规范

1、根据中心实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

2、按照文书管理范围,人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。

4、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。

5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

第三条

流程设计

起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

(三)

档案管理制度

第一条

管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑文件资料,提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围:中心各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

第二条

制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全。

2、所有归档文件材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文件材料集中整理,并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。

4、各部门需借阅相关档案,须由办公室主任签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、中心图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

第三条

流程设计

一、根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退

四、会议管理制度

第一条

管理要点

1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。

2、根据中心实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

4、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

5、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。

第二条

制度规范

1、确定会议主题,拟定会议时间、地点、准备会议所需要的文件资料,做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,办公室人员负责做好相应的会议记录。

3、办公室人员及时整理好会议记要或者会议决议,并督促检查各部门的工作落实情况。

4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

第三条

管理流程设计

会前:确定主题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→归档整理

附则

第一条

本制度由办公室制定,解释权归办公室。

第二条

本办法由校长核准后实施,修改时亦同。

篇2:值长职责及日常工作

值长职责及日常工作 本文关键词:日常工作,职责

值长职责及日常工作 本文简介:1值长职责及日常工作1、1值长职责组织开展安全经济运行?值长在值班期间对公司的以下安全经济生产运行负有责任:2有、无功负荷曲线的执行;2母线电压曲线的执行;2机组的安全经济启停;2主要电气、热力设备系统的操作监护;2公用系统运行方式的合理调度,调管设备操作协调等;?为了达到安全可靠优质经济运行,值长

值长职责及日常工作 本文内容:

1值长职责及日常工作

1、1值长职责

组织开展安全经济运行

?值长在值班期间对公司的以下安全经济生产运行负有责任:

2有、无功负荷曲线的执行;

2母线电压曲线的执行;

2机组的安全经济启停;

2主要电气、热力设备系统的操作监护;

2公用系统运行方式的合理调度,调管设备操作协调等;

?为了达到安全可靠优质经济运行,值长还应做到:

2及时了解掌握我厂电气主接线、厂用电接线和热力系统运行方式。

2保证机组在可调出力范围内合理的分配有无功负荷。

2保证整个热力循环过程安全经济运行。

2积极推行节能经济运行,优化指标,增产节约,增收节支,提高效益。

?完成调度员下达的操作指令和公司主管生产的副总经理和总工程师的指示。

?督促运行人员按现场规程规定及时巡视检查设备。

?在值班中发现设备缺陷,值长应立即通知维修人员及时处理,认真执行零缺陷管理制度。发现重大设备缺陷应立即汇报有关领导,积极采取措施,果断组织处理,防止设备损坏。

?作好生产运行操作指令记录和运行方式的交接等工作。

1.

2执行操作管理调度

?值长是公司生产运行操作的总指挥。凡重大电气系统的倒闸操作、机组启停、继电保护、安全自动装置、远动设备的投退及影响发电出力的运行方式变动,值长都要按照值班调度员的指令进行操作指挥。凡属值长调管范围内的设备,操作前班长必须申请值长同意。指挥操作前,值长应考虑以下问题:

2了解操作任务、范围、对象、目的和要求。

2充分考虑机组、设备系统运行方式是否满足安全稳定的要求。

2防止五种恶性电气误操作事故和热机专业误操作、误调整、误监视事故。

2注意设备缺陷可能给操作带来的影响。

2根据运行方式分析上级调度命令的正确性并正确发布操作命令,防止发生误调度事故。

2防止误漏投退电气设备保护压板和自动装置事故。

2根据检修工作范围和《安规》规定,考虑工作是否必要和安全措施是否完善正确。

?公司生产重要系统、设备切换操作以及运行方式的变更,由值长下令,班长组织执行,操作前值长应通知各相关岗位配合协作并做好事故预想。

?为了防止误操作,重大操作前值长应组织认真审核操作票,认真进行危险点分析预控,采取正确的操作方式方法,组织相关人员讨论无误后批准操作。

?所有上电气系统的倒闸操作和发电机组的并、解列等操作均按操作票审批手续进行,严格执行操作后备监护。

?事故处理过程中的电气操作可以不填写操作票,但必须严格执行操作监护制。

?下达操作命令,发布人与接受人应互报姓名,并且使用设备双重编号及正确的调度术语。发布接受命令时,应遵守发令、复诵、复核、记录制度。

?在下达操作任务时,每次只能下达一项任务,达到一个操作目的,且只有得到操作负责人汇报操作完毕后,值长方可认为该项操作结束,再进行其它操作。

?对所有已执行的主要操作任务和原因,值长应填写在值长运行日志中,并记录清楚操作开始和终了时间。

?

2值长日常工作

2.1.

值长主持监护的操作

?值长主持监护和协调组织的重点工作

2机组的启动和停运

2机组的调峰

26KV及以上母线设备的倒闸操作及变压器停送电操作

2机组的重大试验,如汽机主调门活动试验,汽轮机超速试验等

2系统电压、频率调整,公用系统调度操作调整。

2向值班调度员申请机组设备检修

2线路的停、送电及升压站倒母及母线停送电等重大操作(老厂)

2主要设备系统的启停

2公用系统的操作

2机组大小修后的启动和试验

2发电机大修停机前后的试验工作

2机组大修前后的热力试验

2经公司领导批准,影响运行方式的临时性试验

2主要设备缺陷处理

2主要汽水品质监督及热力设备防腐

?

系统电压调整

2继电保护和安全自动装置的投退

(1)、值长负责调管范围内保护装置的正确使用,严禁电力设备无主保护运行,特殊情况应经上级调度、生产副总经理、总工程师批准。

(2)、继电保护及安全自动装置的投退及更改定值均按调度指令执行。

(3)、保护装置在运行中发现缺陷,应及时向值班调度员汇报,若需退出保护装置进行检验时,必须经调度批准,如危及一次设备安全运行时,可先将保护装置退出,但事后应立即汇报。

(4)、保护装置更改定值或新保护装置投入运行,值长应按保护定值通知单与值班员核对无误后,在定值通知单上签名并注明定值。核对时间,并向调度汇报保护装置具备投运条件后,值班调度员下达投运指令。

(5)、继电保护和安全自动装置的定期校验应尽量配合一次设备的检修同时进行,特殊情况下的临检工作应办理申请手续。

(6)、保护装置动作后的掉牌信号、灯光信号,值班人员必须准确记录后方可复归,值长应迅速向值班调度员汇报,故障录波图和事故记录及时传真至相应的调度部门并做必要的注释。

3值长事故处理规程

3.1.事故处理的一般原则

?值长是当值生产事故处理的总指挥,调管设备事故处理过程中应及时向值班调度员及公司领导简明扼要地汇报事故情况,涉及电网运行方式和设备的事故处理,除规程规定不待调令进行的操作以外,必须按照值班调度员的指令进行处理。事故处理完毕,值长应按重大事件汇报制度详细进行汇报并组织召开事故分析会。

?事故处理时,值长要做到情况明、判断准、行动快、指挥得当,主要任务是:

2尽快限制事故发展,消除事故根源,坚持保人身、保电网、保设备的原则,解除对人身和设备的威胁。

2优先保证机组厂用电源的安全可靠供电。

2迅速恢复机组的正常运行。

2尽快将事故时间、现象、后果、原因、处理等主要情况汇报值班调度员和公司领导。

2正确坚决的执行值班调度员的事故处理指令。

?为了防止事故扩大,值长可不待值班调度员的指令进行以下紧急操作,但事后应立即报告值班调度员。

2将直接威胁人身安全的设备停电;

2隔离故障设备;

2解除对运行设备安全构成威胁的操作;

2恢复全部或部分厂用电源;

2电网调频、调压。

2调度规程中明确规定值长可不待调令处理的情况。

2经调度或公司领导授权的其它情况。

?电力系统发生事故时,值长应立即明确地向值班调度员及公司生产副总经理、总工及有关领导汇报事故主要情况,内容包括:

2事故发生的时间、现象、后果、原因及已采取的处理措施;

2电网周波、电压、负荷潮流变化情况;

2运行机组、开关跳闸情况,主要设备出现的异常情况;

2继电保护和自动装置动作情况;

2有关事故处理过程中的其它情况。

?事故处理期间,值班调度员命令值长立即拉合开关时,双方不要挂断电话,要求操作人员立即操作,立即回令;值长要坚守岗位,如确需离开岗位,必须指定能胜任的人员代理值长职责并向调度员说明,非事故处理人员不得在事故期间占用调度电话或向值长或其它人员询问事故情况,与事故处理无关的人员必须退出事故现场,严禁进入集控室内,干扰事故处理。

?各部门所属系统设备发生故障或异常情况,值班长应及时汇报值长。如情况紧急,则必须坚守岗位,一边处理、一边令人汇报,并根据值长命令,迅速进行事故处理。

?处理电气部分或其它带有全厂性事故时,值长应在集控室指挥事故处理,必要时要亲临现场,及时组织各方人员有秩序的进行事故处理恢复工作。

?事故处理过程中,值班长要及时向值长汇报事故发展状况及采取的对策,事故时各级值班人员都要坚守岗位,确保所辖设备安全可靠运行。

?事故时各部门主任、副主任、专责要亲临现场协助指导事故处理,不能干涉、代替值长进行事故处理,对值长的错误指挥,要及时提醒,危及人身、设备安全的要立即制止。

?事故处理时,值长必须头脑冷静,精力集中,判断准确,处理迅速,严禁慌乱,盲目下令或无故拖延造成事故扩大。

?事故处理时,受令人接到命令后,必须向值长复诵一遍并经值长确认后执行。

?无论上级人员是否在场,值长都应积极指挥事故处理,并对下达的事故处理命令负责任。

3.2事故处理时的指挥调度

?发生事故,值长作为公司事故处理的总指挥者,除了按有关规定,认真负责指挥事故处理外,还要立即向值班调度员汇报情况并在其领导下处理事故。

?值长应迅速执行调度员的一切命令,凡无原则拖延执行调度命令,以不服从调令处理,并对其造成的后果负全部责任,批准不执行调度命令的领导人,负同等责任。

?公司各级值班人员在事故处理过程中,对发现的一切异常现象,都要迅速汇报值长。所有值班人员在事故处理时,都要服从值长的指挥,不得对值长的命令有不执行、拖延或变相执行的情况。值班人员在执行完命令后,应迅速汇报值长,以免拖延事故处理时间。

?事故处理过程中,值长在得到受令值班人员的汇报后,才能认为相应的事故处理命令执行结束。

?专业技术管理人员发现值长的命令有错误,应立即提出并向其作简单的解释,如值长认为调度员的命令有错误时,应立即提出并向其作必要的解释。如值长、调度员仍认为自己的命令正确,执行人员应立即执行。

?公司生产副总经理、总工程师、副总工程师、发电部主任、副主任认为值长不能胜任事故处理指挥时,有权自行领导事故处理,或授权其他值长指挥事故处理,但更换事故处理值长要提前通知值班调度员,并记录在操作记录簿中。

?发生事故时专业技术管理人员应协助指导本专业的事故处理,但不得与值长的命令相抵触。

?事故期间,值长有权召集检修人员抓紧抢修设备,或进行其它与事故处理相关的工作。事故处理完毕后,检修部门主任应尽快召集检修人员整理现场,抢修损坏设备,其余人员应退出生产现场。

?值长下班后应立即组织有关人员召开事故分析会,详细分析事故全部发生情况及处理经过,按规定编制事故报告交安监部门。

4、值长值班制度

?值长是值班期间当值运行操作、事故处理的总指挥。

?值长应严格贯彻执行下列法规和指令,不得违反:

2《中华人民共和国安全生产法》

2《中华人民共和国电力法》

2《电网调度管理条例》

2

各级电网调度规程

2

电业安全工作规程

2

公司运行检修规程制度

2

上级指示、指令

?值长值班期间全面负责公司生产指挥调度工作,同系统调度员直接进行业务往来,专业班长在值长的领导下负责机组的生产调度和人员管理工作。

?值长和班长应密切配合,随时交换意见,为当值的安全经济文明生产努力工作。

?非工作人员不得擅自进入集控室,外来人员未经公司有关部门或公司领导批准严禁入内,任何人不得将无关人员带入集控室,值长、班长要严格遵守保密制度,生产现场公用或个人存阅的规程,图纸资料等,要注意保存,不得向无关人员泄露。

?值长工作要严肃认真,不作与值班无关的事,接班后应全面掌握公司生产主要运行情况,作到勤了解、勤分析、勤调整,同时做好全值各生产系统的事故预想及处理措施,记录填写要完整。

?值长要维持集控室的严肃、整洁,严格执行定置管理,集控室内严禁吸烟、打闹、闲聊。

?值长在值班期间不得擅自离开工作岗位。

?值长不得连值连班。

?值长要树立服务观念,为公司生产、生活的正常运转提供优质服务,特别要做好生活用水、供电、采暖等的保障工作。

?值长要文明值班,做到言谈举止文明大方。

4.1值长交接班制度

?值长要严格按照公司总工程师批准的轮值表轮流值班,因故长时间请假需经部门主管主任批准,并指定能胜任该工作的人员代替,不得私自找人顶班,紧急情况下值长离岗指定班长代行值长职责。

?接班值长在上班前,必须保持良好的精神状态,并应了解近几天的天气情况,特别是本地区有无大雨、大雪、大风等自然灾害,以防患于未然。

?接班值长必须提前30分钟到达现场,了解下列情况:

2前几值的运行情况,调度命令以及上级命令指示。

2生产主要设备和重要附属设备的检修情况,以及接班后当值的任务等。

2电网运行、检修及接地线、接地刀闸装设情况。

2机炉汽水系统及备用设备,燃料供应,化学补水情况等。

2当前存在的设备缺陷及隐患。

2听取交班值长的口头交待

2对主要设备系统进行接班检查

?交班值长应做到:

2交班前1小时亲自检查了解现场各主要设备及系统运行、检修情况,做好交班准备。

2交班前做好各种记录,明确交代下值的任务及领导命令指示等。

2口头向接班值长交待电网及机炉主要汽水系统及电气主要系统运行情况,异常现象,设备缺陷,检修情况等,下值主要任务及注意事项等。

2值长交接班一般不安排重大操作,遇事故处理、重要倒闸操作、或调度安排的操作任务时,不得交接班,如要交接班时,需经部门主任同意、总工程师批准,并汇报当值调度员同意。

2值长应参加值际班前班后会,总结当值安全运行情况、吸取教训、表扬好人好事、批评违反规程制度的现象,提出今后的对策及改进的意见。

4.2值长培训制度

?值长应由专业技术素质高,工作能力强和职业道德高尚的人员担任。

?值长上岗前,必须经理论和现场实际的全面学习,考试合格后监护值班三个月,监护期满考试合格,经主管生产副总经理或总工程师批准后,正式担任值班值长。

?学习值长无权发布生产指令和进行相关的调度业务联系,在监护值班期间,对其所进行的一切工作和监护值长负同等责任。

?值长应定期组织全值进行反事故演习,经常开展安全教育活动,分析事故,总结经验,吸取教训,不断提高业务技术水平。

?值长离岗一个月以上者,必须跟班熟悉现场生产情况后,方可正式值班,离岗3个月及以上者,必须进行必要的跟班实习,经考试合格后方可正式值班。

?值长必须熟悉:

2《中华人民共和国安全生产法》

2《中华人民共和国电力法》

2《电网调度管理条例》

2

各级电网调度规程

2

电业安全工作规程

2

公司运行检修规程、制度

2

上级指示、指令

2

安全经济指标统计、分析、报表抄送及关口电量的抄算

2

公司生产通讯系统的主要情况等

2

其它本岗位所需要的业务技术技能和有关的管理知识

篇3:财务室岗位职责及考核管理办法

财务室岗位职责及考核管理办法 本文关键词:财务室,岗位职责,管理办法,考核

财务室岗位职责及考核管理办法 本文简介:财务室岗位职责及考核管理办法一、岗位职责科室全体人员需严格执行厂部规定的相关制度及规范办法,熟练掌握国家财经法规制度,认真履行职责,维护财经纪律,按照会计制度办理会计业务,进行会计核算,实行会计监督。(一)财务室科长(主办会计)职责1、健全完善各项财务管理制度,使会计工作逐步实现制度化、规范化。2、

财务室岗位职责及考核管理办法 本文内容:

财务室岗位职责及考核管理办法

一、岗位职责

科室全体人员需严格执行厂部规定的相关制度及规范办法,熟练掌握国家财经法规制度,认真履行职责,维护财经纪律,按照会计制度办理会计业务,进行会计核算,实行会计监督。

(一)财务室科长(主办会计)职责

1、健全完善各项财务管理制度,使会计工作逐步实现制度化、规范化。

2、负责财务计划和管理,制定财务纪律,定期进行财务结算和检查。

3、认真审核原始凭证、报销凭证,保证会计资料的合法性、真实性、准确性。

4、按照会计制度规定进行财务处理,认真编制记帐凭证,及时准确进行帐薄登记,做到内容完整、关系对应、数字准确,帐帐相符。

5、负责各种税务统计汇缴工作,做到按章纳税。

6、负责财务报表。根据会计帐薄记录和其它资料报表,做到数字真实、内容完整、报送及时,并经主管领导审阅。

7、及时向领导提供真实可靠的会计数据,为领导做好参谋。

8、负责集团的发票管理工作。

9、经常与上级财务、审计部门联系,接受指导和监督。

10、加强税务知识的学习,为合理避税提供可操作性方案。

11、完成领导交代的其他临时性任务。

(二)会计职责

1、负责记好财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

2、负责会计档案的装订存档工作。月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。

3、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

4、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

5、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

7、完成领导交代的其他临时性任务。

(三)出纳职责

1、负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2、严格按照财务制度和厂部制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5、办理与其他企业、单位汇款业务时要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

7、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

8、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报。

9、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

10、完成领导交代的其他临时性任务。

二、考核管理规则

1、严格执行厂部制定的劳动纪律,每违规一次,扣考核分2分。违纪严重者,按单项否决执行。

2、不服从科室负责人或厂部领导安排的,按单项否决执行。

3、每月15日前发放工资,如遇15日在周末或节假日期间,可延期发放,但必须在放假后第一个工作日内发放工资。每延时一天扣考核分10分。

4、财务审批单据合法率100%,每降1%,扣考核分5分。

5、办理相关手续的及时性(包括报账、办证等),每延迟一天,扣考核分3分。

6、现金日结月清,报销及时准确,每出现一次措施,扣考核分3分。

三、其他管理规定

1、财务账面保持与资金实际运营情况一致,如有差池,由入账人员承担所有法律责任和经济损失,因个人因素使财务账面和实际资金差额超过2000元者,报主管局,作停职停岗处理,永不录用。

2、财务审批单据合法率降至96%(含)时,该岗位人员作停岗停薪再培训处理,经主管领导批示同意后,方可归岗。

3、若因操作失误,造成企业经济损失者,该岗位人员负有赔偿全额经济损失的责任,并按财务管理制度进行相应处罚。

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