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原中工学院公告和规章制度网上发布办法
为充分发挥我院计算机网络的作用，提高工作效率和工作质量，特制定以下办法。
一、校园网是学院公告和规章制度的一个重要载体。校园网主页上的“公告栏”和“公文发布”栏分别是公告和规章制度发布的固定栏目。各部门应指定专人，对这两个栏目予以关注。
二、网上公告和规章制度的效力
在校园网上发布的公告和规章制度，自发布之日起生效，其效力与书面通知和以公文形式发布的文件相当。
三、阅读权限与帐号、密码管理
(一)阅读权限
公告面向全社会，校内外人员均可阅读。
规章制度面向校内，主要分两个层次，一个层次是全院师生均可阅读，一个层次是教职工凭帐号阅读。
(二)帐号、密码管理
每个部门可以申请一个帐号，设一个密码，并要对自己的帐号和密码进行必要控制，防止帐号、密码外泄。
四、网上发布公告和规章制度的要求
1.已经以红文头文件形式下发的公告和规章制度，要以红头文件内容为准，不得擅自更改。
2.未形成红头文件的公告和规章制度，在上网前要参照《原中工学院公文处理办法(修订)》执行，即在经过部门审批程序后，要呈报主管院领导审阅;内容如涉及若干个部门，首先要充分协商，达成一致意见后，再报请主管院领导审阅。在主管院领导同意后，方可作为上网材料。
五、发布程序
发布公告和规章制度，应简化手续，充分发挥网络的便捷作用，同时要严格把关，确保内容的严肃性和准确性。
(一)公告发布
在拟发布文稿上，部门主要负责人要认真审核，加盖部门印章，并逐项填写“上网申请表”(见附件，可在网上下载)，并将拟发布文稿和“上网申请表”送院办主管文秘工作的负责人审批后，由学院办公室秘书科负责发布。
(二)规章制度发布
部门要严格按照“公文发布”的公文录入程序录入，不能有缺项。同时，逐项填写 “上网申请表”，注明上网类别，送院办主管文秘工作的负责人审批，在获得批准后，将审批表送学院秘书科。学院秘书科按照网上“公文发布”的程序，对部门录入的规章制度进行审核、发布。
六、管理权限
现代教育技术中心负责提供技术支持和服务，学院办公室负责上网材料的审批、发布。各部门应指定专人，负责公告和规章制度发布的具体工作。
七、本办法由学院办公室负责解释。
八、本办法自发文之日起生效。
附：网上发布公告和规章制度申请表
填表部门：(部门公章) 填表时间： 年 月 日
申请部门
上网类别
上网材料标题
1.
2.
3.
4.
5.
6.
审核人
经办人
院办意见
备注
填表说明：
1.上网类别包括：校内外公布，面向校内师生公布，面向教职工公布。2.应用黑色或蓝黑色墨水填写。
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