1、个人或部门领用低值易耗性物品时，必需写明用途、签名以便统计。
2、耐久性物品每人分户立卡，领用时由领用人在分户卡上签章，归还所领物品时，应在分户卡上及时注销，调离时，保管员应按卡收回未经注销的全部物品，不能收回时，须经主管负责人签名同意。
3、领用的物品，发生遗失或损坏时应及时报告总务主任，经总务主任了解核实后提出处理意见。贵重物品应报请校长处理。
4、个人借用物品需填写借用单，按规定办理手续。
5、贵重物品原则不出借，特殊情况经校长批准。