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办公室文秘岗位职责

日期:2020-06-20  类别:最新范文  编辑:学科吧  【下载本文Word版

办公室文秘岗位职责 本文关键词:文秘,岗位职责,办公室

办公室文秘岗位职责 本文简介:办公室文秘岗位职责及工作内容1、负责公司日常办公事务的处理1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作;1-2做好来电的接听、记录和传达工作;1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作,并做到手续完备、及时准确;1-4做好公司来宾接待服务工作;1-5做好公司各

办公室文秘岗位职责 本文内容:

办公室文秘岗位职责及工作内容

1、负责公司日常办公事务的处理

1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作;

1-2做好来电的接听、记录和传达工作;

1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作,并做到手续完备、及时准确;

1-4

做好公司来宾接待服务工作;

1-5

做好公司各类行政会议的通知工作;

1-6

按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明,做好登记工作,做到有据可查、不出差错;

1-7

做好公司名片的印制工作。

2、负责公司文件档案资料的管理

2-1

做好公司文件资料的收集、整理工作,并按其内容性质进行分类;

2-2

做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、;编制和填写档案目录等工作,以备随时查阅使用;

2-3

做好文件档案材料的借阅登记工作;

2-4

做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

3-1

做好行政资产的管理与登记工作;

3-2

做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作;

3-3

做好添购办公用品的计划,提出申购意见,做到既不脱档又不长期积存;

3-4

做好各类办公用品的入库和分类保管工作,做到入库有验收,出库有手续,保证账实相符。

4、负责公司饮用纯净水的管理

4-1

做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作;

4-2

做好饮用纯净水领用登记工作,并将各部门领用情况按月进行统计,并报相关部门考核;

4-3

做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作;

4-4

做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

5、完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报

篇2:超市财务部岗位职责

超市财务部岗位职责 本文关键词:岗位职责,财务部,超市

超市财务部岗位职责 本文简介:超市财务部岗位职责近几年来,随着我国信息技术的快速发展和广泛应用,世界经济逐步趋于一体化,竞争愈演愈烈,提升财务部门管理水平是做好企业内部控制的前提和基础,对于实现企业的可持续发展起着尤为重要的作用。从某种意义上说,加强财务部门管理是企业可持续发展的一个重要关键。超市财务部岗位职责专辑涉及财务部部长

超市财务部岗位职责 本文内容:

超市财务部岗位职责

近几年来,随着我国信息技术的快速发展和广泛应用,世界经济逐步趋于一体化,竞争愈演愈烈,提升财务部门管理水平是做好企业内部控制的前提和基础,对于实现企业的可持续发展起着尤为重要的作用。从某种意义上说,加强财务部门管理是企业可持续发展的一个重要关键。

超市财务部岗位职责专辑涉及财务部部长、财务部副部长、财务主管、管理会计、核算会计、结算会计、出纳、资金主管、商场账务等岗位,并对不同阶层工作人员的岗位职责做了详细描述,相信财务部岗位职责专辑会成为您的得力助手。

第一条

为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

第二条

公司财务部门的职能是:

(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

(四)厉行节约,合理使用资金。

(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

(七)完成公司交给的其他工作。

第三条

公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。

第四条

公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

〖HT5,4“K〗□

财务工作岗位职责〖HT〗

第五条

总会计师负责组织本公司的下列工作:

(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;

(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:

(四)承办公司领导交办的其他工作。

第六条

会计的主要工作职责是:

(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。

(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

第七条

出纳的主要工作职责是:

(一)认真执行现金管理制度。

(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。

(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。

(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

(六)配合会计做好各种帐务处理。

(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

篇3:三大员岗位职责

三大员岗位职责 本文关键词:大员,岗位职责

三大员岗位职责 本文简介:附件一:附件一:质检员岗位职责质检员岗位职责1、对项目的质量管理工作负责。2、参与技术方案、交底、措施制定的初部编制。3、参与质量通病纠正预防措施的初步编制。4、按有关规范及交底情况组织检查、监督现场施工质量,及时掌握工程质量动态、核定分项工程质量等级,杜绝不合格品进入下道工序。并对该项资料进行保存

三大员岗位职责 本文内容:

附件一:附件一:

质检员岗位职责质检员岗位职责

1、对项目的质量管理工作负责。

2、参与技术方案、交底、措施制定的初部编制。

3、参与质量通病纠正预防措施的初步编制。

4、按有关规范及交底情况组织检查、监督现场施工质量,及时掌握工程质

量动态、核定分项工程质量等级,杜绝不合格品进入下道工序。并对该项资料

进行保存。

5、参与进行样板施工,确保样板施工达到质量要求。

6、组织项目质量验收工作,参加不合格品的评审并对其处置结果进行跟踪

检查。

7、组织收集分项工程质量检查评定记录,确保工程技术资料与工程进度同

步。

8、对每天质量情况进行记录,报告并跟踪督促作业队整改,参与质量的过

程控制。参加隐蔽工程、分项工程的验收工作及预留、预埋洞口标高的检查,

模板几何尺寸、轴线标高的复核并做好记录。

9、参加局、公司组织的质量大检查及项目质量事故处理分析,督促和检查

质量问题的整改。

10、负责质量目标及质量责任制的考核工作。

11、写好质量日志,每日对质安部的质量记录进行检查;运用统计技术,

对可能产生不合格品的原因进行统计分析,为编制纠正预防措施提供依据,并

进行跟踪检查及记录。

12、组织召开现场分析会及质量专题会。

13、组织开展质量竞赛及奖罚活动。

14、负责现场人员质量管理培训、宣传教育,提高项目人员的质量意识。

15、积极配合其它岗位的工作。

预算员岗位职责预算员岗位职责

1、熟悉施工图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件及施工合同、相关

法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,并做好

合同交底工作。

2、负责工程预算的编制及对项目月目标成本的复核工作,并根据现场实际

情况,对比实际成本与目标成本差异,做出分析。

3、配合公司做好项目计划成本的编制工作,并能根据施工方案及现场实际

发生情况等相关内容提出合理化建议。

4、认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,参与图纸会审。

5、根据现场实际发生情况及时提醒技术员办理工程签证,并结合预算相关

知识到甲方办理经济签证最终审核结果。

6、熟悉施工现场生产进度,每月编制本月施工生产统计报表;每月

24

前根据下月生产进度计划编制下月施工预算。

7、参与分包工程承包合同的起草工作计划书,根据分包合同包括的工作内

容和单价,编制分包工程计划书。

8、参与劳务结算的审核。

9、收集工程各阶段、节点基础经济数据,并归类整理,汇总分析。

10、负责与业主及时办理工程结算,平时注意收集、整理相关资料。

11、配合其他部门的工作,及时为其提供有关的资料。

施工员岗位职责施工员岗位职责

1、在施工负责人领导下,负责所承担的作业区、段内的施工组织安排和

施工管理工作。

2、负责管段内的技术工作,协助试验室报检验收工作。

3、作好管段内的技术、安全、质量、交底工作,履行签认手续,并对规

程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业。做好施工队伍技

术指导。

4、随时掌握所管辖施工队或作业组在施工过程中的操作方法,严格过程

控制。

5、按工程质量评定验收标准,经常检查所管辖施工队或作业组的施工质

量。并搞好自检、互检和工序交接检。发现不合格产品要及时纠正或向施工负

责人汇报。

6、负责分管区、段内的施工准备,严格监督施工人员,保护好测量标志。

7、严格监督、检查、验收进入施工区、段的材料、半成品是否合格,堆

码、装卸、运输方法是否合理,防止损坏和影响工程质量。

8、按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志,做

到准确无误。

9、定时收方计量。积累原始资料,提供变更、调整索赔依据。

测量员岗位职责

资料员岗位职责

安全员岗位职责

附件二:附件二:

全面质量管理概述全面质量管理概述

全面质量管理是指企业全体职工及有关部门同心协力,把专业技术,经营

管理,数理统计和思想教育结合起来,建立起产品的研究,设计,生产(作业),服务

等到全过程的质量体系,从而在效地利用人力,物力,财力,信息等资源,提供出符

合规定要求和用户期望的产品或服务.全面质量管理的基本核心是提高人的素质,调

动人的积极性,人人做好本职工作,通过抓好工作质量来保证和提高产品质量或

服务质量。

全面质量管理的特点——其特点是把过去的以事后检验和把关为主转变

为以预防和改进为主;把过去的以就事论事,分散管理转变为以系统的观点进行

全面的综合治理;从管结果转变为管因素,把影响质量的诸因素查出来,抓住主要

方面,发动全员,全企业各部门参加的全过程的质量管理,依靠科学的管理理论,程序和方法,使生产(作业)的全过程都处于受控制状态,以达到保证和提高产品

质量或服务质量的目的.

全面质量管理的基本要求全面质量管理的基本要求

(1)全面质量管理是要求全员参加的质量管理,要求全体职工树立质量第

一的思想,各部门各个层次的人员都要有明确的质量责任,任务和经限,做到

各司其职,各负其责,形成一个群众性的质量管理活动,尤其是要开展质量管

理小组活动,充分发挥广大职工的聪明才智和当家作主的主人翁精神,把质量

管理提高到一个新水平.

(2)全面质量管理的范围是产品或服务质量的产生,形成和实现的全过程.包

括从产品的研究,设计,生产(作业),服务等到全部有关过程的质量管理.任何

一个产品或服务的质量,都有一个产生,形成和实现的过程,把产品或服务质

量有关的全过程各个环节加以管理,形成一个综合性的质量体系.做到以预防

为主,防检结合,不断改进,做到一切为用户服务,以达到用户满意为目的.

(3)全面质量管理要求的是全企业的质量管理.可从两个方面来理解,首

先从组织管理角度来看,全企业的含意就是要求企业各个管理层次都有明确

的质量管理活动内容.上层质量管理侧重于质量决策,制定企业的质量方针,目标,政策和计划,并统一组织和协调各部门各环节的质量管理活动;中层的

质量管理则要实施领导层(上层)的质量决策,运用一定的方法,找出本部门的

关键或必须解决的事项,再确定本部门的目标和对策,更好地执行各自的质量

职能,对基层工作进行具体的业务管理;基层管理则要求每个职工都要严格地

按标准及有关规章制度进行生产和工作.这样一个企业就组成了一个完整的

质量管理体系.再从质量,职能上来看,产品或服务质量职能,是分散在全企业

的有关部门的.要保证和改善产品或服务质量,就避孕药须将分散在企业各部

门的质量职能充分发挥出来,都对产品或服务质量负责,都参加质量管理,各

部门之间互相协调,齐心协力地把质量工作做好,形成全企业的质量管理.

(4)全面质量管理要采取多种多样的管理方法.广大泛运用科学技术的新

成果.要尊重客观事实,尽量用数据说话,坚持实事求是,科学分析,树立科学

的工作作风,把质量管理建立在科学的基础之上.

以上所说的

4

个方面的要求,可归纳为“三全一多样“,都是围绕着“有效

地利用人力,物力,财力,信息等到资源,生产出符合规定要求和用户期望的产

品或优质的服务“这一企业目标.这是我们推行全面质量管理的出发点和落脚

点,也是全面质量管理的基本要求.

全面质量管理的基本工作方法(程序)

―――它指

P,D,C,A

循环.把质量管理全过程划分为

P(计划

PLAN),D(实施

DO),C(检查

CHECK),A(总结处理

ACTION)4

个阶段

8

个步骤.

第一为第一为

P(P(计划计划)

)阶段阶段,,其中又分为其中又分为

4

4

个步骤个步骤:

:

(1)

分析出状,找出存在的主要质量问题.

(2)

分析产生质量问题的各种影响因素.

(3)

找出影响质量的主要因素.

(4)

针对影响质量的主要因素制订措施,提出改进计划,定出质量目标.

第二为第二为

D(D(实施实施)

)阶段阶段,,也即是步骤也即是步骤.

.

(5)

按照既定计划目标加以执行.

第三为第三为

C(C(检查检查)

)阶段阶段,,也即是步骤也即是步骤.

.

(6)

检查实际执行的结果,看是否达到计划的预期效果.

第四为第四为

A(A(总结处理总结处理)

)阶段阶段.

.

其中又分两个步骤,一是根据检查结果加以总结成熟的经验,纳入标准制

度和规定,以巩固成绩,防止失误.二是把这一轮

P,D,C,A

循环尚未解决的遗

留的问题,纳入下一轮

P,D,C,A

循环中支解决.其特点是:4

个阶段的工作完

整统一,缺一不可;大环套小环,小环促大环,阶梯式上升,循环前进.

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