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建造合同预计损失的会计处理

日期:2020-05-18  类别:最新范文  编辑:学科吧  【下载本文Word版

建造合同预计损失的会计处理 本文关键词:建造,会计处理,损失,预计,合同

建造合同预计损失的会计处理 本文简介:建造合同预计损失的会计处理2006年企业会计准则出台的同时也颁布了企业会计准则应用指南,由于15号建造合同准则的应用指南没有发布,这造成了建造合同在实务中应用起来还有很多未明确事项,尤其表现在涉及存货跌价准备的一些业务处理上。[实务疑惑]建造合同准则条文中涉及预计损失的是其第二十七条规定:合同预计总

建造合同预计损失的会计处理 本文内容:

建造合同预计损失的会计处理

2006年企业会计准则出台的同时也颁布了企业会计准则应用指南,由于15号建造合同准则的应用指南没有发布,这造成了建造合同在实务中应用起来还有很多未明确事项,尤其表现在涉及存货跌价准备的一些业务处理上。

[实务疑惑]

建造合同准则条文中涉及预计损失的是其第二十七条规定:合同预计总成本超过合同总收入的,应当将预计损失确认为当期费用。而在随后财政部会计准则委员会发布的会计准则附录中,《会计科目和主要账务处理》“1471存货跌价准备”科目第二条描述:企业(建造承包商)建造合同执行中预计总成本超过合同总收入的,应按其差额,借记“资产减值损失”科目,贷记本科目。合同完工时,借记本科目,贷记“主营业务成本”科目。

因此,现在实务当中,确认存货跌价准备的思路一般是这样的:当预计总成本大于总收入时,将预计损失提取存货跌价准备同时确认为当期费用而当合同预计损失减少时(也就是总成本和总收入的差额变小时),在原计提的减值准备金额内,做相反分录。合同完工时,将“存货跌价准备——合同预计损失准备”余额结转到“主营业务成本”科目。那么按照以上思维,这就会出现如下两种情形:

(1)当预计总成本和总收入不变或者说预计总成本和总收入差额不变的话,存货跌价准备是不是不用进行业务处理了?

(2)当预计总成本和总收入的差额比上期还要大了,是不是就要增加计提减值准备金额?

[案例试析]

根据以上两种推论,试举例深入剖析:

【例】假定某施工企业2006年中标某一总金额为10000万元的固定造价土建工程,承建一条二级公路。工程于2006年1月开工,预计2008年完工,由于材料价格上涨等因素,2006年年底累计发生合同费用3000万元,预计工程总成本为12000万元。该项目于2008年12月完工。该项工程的其他有关资料如表1所示:第一种情形:总成本及总收入不变情形(或者说二者差额不变)

根据准则第二十三条规定,2006年建造合同各项内容计算过程为:当期确认合同收入=合同总收入×完工进度以前会计期间累计已确认的收入=10000×(3000+12000×100%)-0=2500(万元)

当期确认合同费用=合同预计总成本×完工进度以前会计期间累计已确认的费用=12000×(3000+12000×100%)-0=3000(万元)

当期确认合同毛利=当期确认合同收入-当期确认的合同费用=-500(万元)

由于预计总成本大于总收入,将预计损失立即确认为当期费用:当期应计提的合同预计损失准备=(预计合同总成本-预计合同总收入)×(1-完工进度百分比)-以前预计损失准备=(12000-10000)×(1-3000+12000×100%)-0=1500(万元)

2006年会计处理为:

借:主营业务成本

3000

贷:主营业务收入

2500

工程施工——合同毛利

500

借:资产减值损失

1500

贷:存货跌价准备——合同预计损失准备1500

2007年假设合同费用仍为3000万元,会计处理为:会计处理同上,总收入及总成本不变,存货跌价准备不冲减或者预提损失。

2008年会计处理为:当期确认合同收入=1000×(12000÷12000×100%)-5000=5000(万元)

当期确认合同毛利=(10000-12000)×100%-(-500-500)=-1000(万元)

注解:通常情况下,2008年确认合同费用=合同预计总成本×完工进度一以前会计期间累计已确认的费用=6000(万元),由于2008年合同完工,按《会计科目和主要账务处理》要求存货跌价准备和主营业务成本冲转,因此2008实际确认当期合同费用=6000-1500=4500(万元)

借:主营业务成本

4500

存货跌价准备——合同预计损失准备

1500

贷:主营业务收入

5000

工程施工——合同毛利

1000

显然,以上就是一个涉及减值损失的建造合同业务处理过程,2006、2007、2008三年合计确认合同毛利=(-500)+(-500)+(-1000)=2000(万元),合同收入累计确认10000万元,合同费用10500万元,资产减值损失1500万元,累计确认合同收入累计确认合同费用-资产减值损失=-2000(万元)。工程施工——合同毛利确认金额=利润表的营业利润(不考虑税金、期间费用等)。

[提出问题]

结合以上分析,仍有三个疑惑无法明晰:

(1)在2007年底,累计确认的营业利润(不考虑税金、期间费用等)=累计确认合同收入-累计确认合同费用-累计确认资产减值损失=5000-6000-1500=-2500(万元)。显然这是不符合该项目的实际财务状况和经营成果的,因为整个项目才亏损2000万元,到2007年底,怎么可以确认2500万元亏损呢?

(2)在2008年利润表上,毛利=主营业务收入-主营业务成本=5000-4500=500(万元),而2008年确认工程施工——合同毛利是(-1000)万元,利润表和资产负债表的毛利不一致;另外也不符合项目实际情况,该项目为亏损项目,怎么可以报盈利500万元(不考虑税金、期间费用等)呢?明显客观上出现在不同时期操纵报表利润的状况。

(3)最后一年确认的合同费用与建造合同准则第二十三条规定相矛盾。按照准则计算的2008年应当确认当期合同费用=12000×100%-3000-3000=6000(万元),可是上面2008年确认的合同费用为4500万元。

[自我思考]

为何会出现上述问题呢?本人认为主要在于存货跌价准备的计提公式:当期应计提的合同预计损失准备=(预计合同总成本-预计合同总收入)×(1-完工进度百分比)-以前预计损失准备由于完工进度“与时俱进”,因此在2007年底,即使总收入总成本没有变化,我们假设总成本和总收入的差额增加了0,在2007年底计提存货跌价准备。

2007年底计提的合同预计损失准备=(12000-10000)×(16000+12000×100%)-1500=-500(万元)

因此,2007年底应当补提(-500)万元的存货跌价准备,而不是一成不变等到2008年合同完工把存货跌价准备余额结转到主营业务成本。

2007年底应作如下分录:

借:资产减值损失

500

贷:存货跌价准备——合同预计损失准备

500

或者,

借:存货跌价准备——合同预计损失准备

500

贷:资产减值损失

500

而后,把计提(冲减)损失金额(资产减值损失)计人当期费用。

同理,在2008年底,也要计提(冲减)预计损失进入当期费用而不是和营业成本结转。2008计提的合同预计损失准备=(12000-10000)×0-1000=-1000(万元),做分录如下:

借:存货跌价准备——合同预计损失准备

1000

贷:资产减值损失

1000

重新计算的表格如表2所示:这是总收入和总成本不变情形下的业务处理。

第二种情形:在总成本增大总收入不变或者说总成本与总收入的差额增大,是不是就一定要补提预计损失呢?不一定!

仍以上题为例,假如2007年总成本增加400万元,变为12400万元,总收入不变。

那么2007年底计提的合同预计损失准备=(12400-10000)×(1-6000/12000×100%)-1500=-300(万元)

所以,在2007年我们不仅不补提预计损失反而还要冲减存货跌价准备。因此,即使总成本与总收入的差额增大,也不必然补提预计损失。

[实务总结]

综上所述,本人认为无论预计总成本和总收入的差额变大、变小抑或不变,预计损失计提以后各期都应当重新计算各期应提或冲减存货跌价准备,而对方科目只能是资产减值损失科目,符合前后一致的原则,不能和主营业务成本对冲。这样的话,上述三个问题就能迎刃而解,资产负债表的工程施工合同毛利同利润表毛利相一致;各期利润(亏损)分摊均匀;各期确认的合同费用与准则规定相符合。

篇2:一级建造师考试过关经验心得体会

一级建造师考试过关经验心得体会 本文关键词:心得体会,过关,建造师,经验,考试

一级建造师考试过关经验心得体会 本文简介:一级建造师考试过关经验心得体会一直打算写点什么,只到今天才有动笔。写这个帖子,是希望我个人不成熟的经验,能给今年考试的朋友一点点启发或者帮助。简单介绍我的情况,2009年报考,经济71,法规100,管理90,实物69.挂掉了实物。2010年,实物114(建筑工程)。我的分数不高,考过也是用了2年的时

一级建造师考试过关经验心得体会 本文内容:

一级建造师考试过关经验心得体会

一直打算写点什么,只到今天才有动笔。写这个帖子,是希望我个人不成熟的经验,能给今年考试的朋友一点点启发或者帮助。

简单介绍我的情况,2009年报考,经济71,法规100,管理90,实物69.挂掉了实物。2010年,实物114(建筑工程)。

我的分数不高,考过也是用了2年的时间,不是天才,只是用功。但本人无任何专业背景,无任何施工经验,大家看到我应该充满信心。倘若我这样基本连砼是什么都搞不清楚的女同志都能考过,你们还担心什么呢?

呵呵,一时不知道该从何介绍,或者大家有什么问题,我们一起探讨好吗?

一、关于目标

现在是6月,倘若你打算一年通过,那么真的该抓紧时间了。首先,你该给自己一个信念,明确目标。倘若你工作非常忙,基本没时间看书;倘若你已经远离书本多年,根本静不下心来。那你真的需要问自己,为什么要考证呢?为了提升,为了挂靠费用,为了证明自己?因为我始终觉得,没有明确的目标,就没有动力,学习真的是很枯燥痛苦的。人的惰性是很可怕的东西。以我自己为例,我基本就是个做什么都要2次成功的人,6级如此,考研如此,建造依然走了一样的路。因为我总是没有把自己逼进绝路的狠心,总想着走一步算一步吧,结果09年,我给自己定的是保3争4的目标,到了最后一个月,看着完全天书般的实物,我自己就退缩了。算了吧,放弃,就保证3门吧,总是这样自我暗示,果然事实就是只能考过3门。

我说这些,是希望大家首先对自己有个准确的定位,先简单的翻翻书,不要低估也不高估自己,有了明确的目标,才是成功的开始。但我先给大家提个醒,留一门实物,来年的压力是非常大的。

二、关于坚持

有了目标,能不能把它落在实处是更大的考验。学习很枯燥很枯燥,特别是考试的季节本身在热天,人心很浮躁。我进入状态其实很慢,6月拿到教材时,就只激动了几天,就没有兴趣了。当你周围的人都在娱乐,当你看着电脑上的八卦蠢蠢欲动,当你的QQ滴滴响时,任何一件平时看来的小事都成了莫大的吸引。确实,都是步入社会的人了,我想很多人都会感到,工作即使再辛苦,也比不上看书的索然无味。但我有个有利的条件,是单位重视考试,给我们组织了培训。09年是集中培训13天吧,在7月中旬。那时我的进度是项目管理看了一半,法规听了一遍陈印的讲课,经济看完第一桌,实物基本一片空白。这样集中的学习,最大的好处就是把我带入了一种学习的状态。看到老师讲的很多我连在什么地方都不知道,心里开始慌了。培训后,我的学习基本就紧张起来。

也许你会说,我没这样的条件啊,没培训啊,工作又忙。这些我无法给你方案,只是想告诉你,真的开始学习了,就一定坚持每天学,定点学,千万不要三天打鱼两天晒网,一点效果也没有。如果你已经惦记着书本,如果朋友叫你玩时,你会有愧疚感,恭喜你,你差不多进入状态了。但是,我看了看今年的教材,厚的可怕,我想,你真的想通过考试的话,算算时间,看看书本的厚度,你也该敲敲警钟了。

当然,学习不要把自己搞的太苦,至少现在不需要太苦。这种考试,突击的效果还是有的。6月,你需要调整你的状态,到了8月,需要拼命了。

三、关于方法

其实我说自己完全没有优势也不太实际。我没有任何炫耀自己学历的意思,但多年的学习经历,让我在学习一门新知识的时候怎么找到适合自己的方法,还是比较有体会。所以法规、经济对我而言,或许比一部分长期在现场的同志更容易一些。总之,凡是不涉及现场实际的,凡是单纯考知识点的,或者计算之类的,我应该比较占优势。所以3门基础课,我的分数马马虎虎,只是项目管理一门,我复习的太机械,反而不如其他有实际经验的同事考得高。

希望大家也能评估一下自己,哪些是优势,哪些是劣势,哪些需要多花时间,哪些不需太过纠结。把有限时间合理安排,争取4科得平衡很重要。就像我,3门基础考得再高又怎样呢?还不如当时多花时间在实务上,或许就会一年通过的。

四、实务学习一

鉴于上面的同志问我怎样过实务的,而大家的重点也在过实务,我来说说我怎么备考实务的吧。但是,我的方法不见得你能适应。请各位选择性的看吧。

2010年,我抱着不成功便成仁的想法背水一战。考试之前,我分析了自己的优势和劣势。优势在于第二章八大管理一块,关于索赔、造价、合同、进度这些不涉及实际经验的知识点,我对自己的要求是绝对拿下。倘若这一部分都不能搞定,实务基本是没希望了。这一部分我的学习方法是多做题,多总结。做题,真题就不用多说,我还把习题集,光盘,以及网上下的模拟题基本都做了一遍。题目真的是良莠不齐,有好有坏。我要说的是总结。举个简单的例子,例如索赔,我就把项目管理、法规和实物里面所有出现的知识点全部总结在一起,进行合并和提炼。把所有真题里面索赔出现过地方全部整理在一起,把我做过题目里面凡是做错的地方或者容易出错的地方也归纳一遍。到最后,索赔的知识点就可以用几张纸归纳在一起了。这些总结,完全在于自己的理解和对知识的接受水平。这样做的好处是,你仿佛有一张老师出题的目录,你会觉得,反正所有的知识点都在这里了,他们无非就是在里面挑选和组合,有什么好怕的呢。10年实物考完,听见很多人和我答得到底能不能赔不一样,但我很自信,你们错了。

五、实物学习二

对于我最害怕的部分,就是大块大块的专业技术类知识。我看的那个头晕和痛苦啊,现在想来都难以言表。所以这一部分仅仅适用于和我一样毫无任何经验的人,专业人士就可以轻松多了。我的学习过程是,先听了一遍王英的讲座,虽然讲的是很枯燥,但至少逼着我读了一遍天书,不至于连最简单的概念都不清楚。学习中,我记录了很多不懂的专业术语,进行了很多的百度,什么是地下连续墙?什么是碳素钢?反正不求甚解,只求眼熟吧。第二遍,我又开始做笔记了,这个做笔记的过程基本是抄书,但含着总结。比如我看见养护时间的知识点,基本就会把书里面其他关于此的知识点都穿起来,放在一起,方便记忆。这样一遍下来,虽然不懂,但也比去年的那种水平要强很多了。不懂就不懂呗,反正我也能听得懂一些行话,看见建筑工地也能观察一下地基、主体结构、幕墙等。呵呵,不能多说,我现在也还是个半瓢水,怕在大家面前丢丑了。

到了第三遍,我开始研究怎么记忆。因为考试说来说去还是在考书上的知识点。归纳总结是一个方法,如何让自己记住又是更重要的事情。这个事情见仁见智,我习惯把一段话里面的关键词摘出来,就记着那几个,扩充一下,基本就比较完整了。举个例子,什么10不烧,10不吊的。我就分为人、物、环境等等,吊物下有人不吊啊,无证上岗不吊啊。哎哟,我都忘记了,现在。但当时按照这样的方法,记起来真的比较简单。后来和一个培训学校的老师交流,他说,我的天,你连这种知识点都会背啊,

我都记不清楚呢。到考试前,我基本第二章关于安全、质量的知识点全部会背了。不是说一字不漏的背下来,但是我自信,只要不出现书本之外的知识点,至少不会出现交白卷的情况。也就是说,书上的知识,基本没有盲点。

10年实物,第二题幕墙,20分,我估计自己应该是可以得16分以上的。

六、人算不如天算的建筑实物

10年的建筑实物,考完我基本已经崩溃了。大家可以看到,我是花了很多心血的,上面说我觉得自己没有盲点。但是,悲剧就是人算总不如天算。看到试卷的瞬间,特别是做完第二题之后,我傻眼了。这是什么试卷啊,这是哪里的考点啊。什么风险分析,什么竣工验收,额的神,都是些项目管理的内容,我已经忘得一干二净。考试的绝望和愤恨无需再言表,相信10年只参加一门考试的同学深有体会。说实话,我本来已经完全不抱希望,得知实物分数时,很惊喜,一度认为是搞错了。现在静下心想想,我能考过,应该有以下原因:

1.

字迹工整,条例清晰

2.

我能回答的,都不是凭空想的,都不是带着主观实际经验去写的,都是书本的原话

3.

我把能想起的都工整的写上去了,不管是对是错。

4.

不管怎么忘记,09年的学习还是有一点印象,模糊的印象还是比什么不记得要强

5.

很重要的一点,有把握的,一定是对的。不会出现有印象的答不全,没印象的全打错的情况

最后,我坚信一点,天道酬勤。祝大家今年考试都顺利!我今年转战造价和市政增项了,继续加油努力!

引起大家的关注是我始料未及的。坦白说,我发帖的动机是因为这几天我处于人生中最低谷,最难受的阶段,想用其他的事情转移注意力,于是写了这篇心得。我一直在仔细的看大家的回复,也在大家的鼓励和肯定中找回一些自信和坚强的理由。作为一个女同志,我或许在一个帖子中夹杂了太多的个人情感,写的较为感性和煽情。我想在此总结一下:

第一,你们觉得佩服我,觉得我很有毅力,学习很有方法。是不是我在生活中就是这样的人呢?答案是否定的。生活中的我,和不愿看书的你一样,因为工作环境的舒适,已经养成了惰性,思想基本处于停滞状态。我现在回想那段准备考试的时光,才意识到原来自己还是有潜力的,可以认真办好一件事情的。前提是,动力!为什么我一直强调动力,因为人在做一件并不有趣的事情,特别是需要克服自身惰性,拒绝外界诱惑时,很容易退缩,不断给自己找理由,最后的结果是可想而知的。但是,有动力不一样,想放弃时,想松懈时,你想想自己最初的理想,就能强迫自己坚持下来。动力有很多,可以是宏观的,也可是细化的,我觉得越细,越触手可及越好。它会成为支持你一直走下去的理由。

第二,方法重要吗?不可否认。但不要夸大方法的作用。你总在论坛四处收集前人的经验,总在研究怎么可以快速突破,这样可以,但真的不需要过于追究。多看书不是更实际更好吗?

第三,静心。周末在家,我做了一个实验。以前看书我都是抱着通过考试的目的在吸取知识,所以难免的心态会浮躁,会不停的想着哪些是重点,哪些是考点。恨不得不考的部分一跳而过,重要的地方抱着不放。这样其实很不好。这一次,我看造价教材时,突然看到招投标一章,想到有个人是从事这一块的,于是我抱着想要搞清楚的思想像看小说似的学习这一部分的知识,很厚的一章,看的反而很轻松,心情很愉悦。所以,想跟大家交流的是,虽然考试通过是最终目的,但不要一直都是这样有目的的学习,会很容易疲惫。静下心来,单纯为了充实自己,掌握知识,反而会体会学习的乐趣,取得更好的效果。

说这些,只想告诉大家一个道理。我做的一点不特殊,一点不可怕,你一样可以做的到。你或许有比我更好的方法,你或许可以花更少的力气去看书去取得事半功倍的效果。你在这里佩服我,在这里觉得难以实现的东西,其实都在你手边,只是等你静下心动手而已。

亲爱的各位战友,现在时间真的不算晚,请你停下来认真思考,哪怕是一天,半天也好。想清楚考试的目的,想清楚自己能承受的压力范围,想清楚工作、考试、生活现在与你到底孰重孰轻,想清楚就不要再犹豫和找各种理由了。请带着明确的目标,坚定的决心轻装上阵,路途或许艰辛,但结局总会是好的。

祝大家一切顺利。

我的缺点就是想的太多,总想面面俱到,追求完美,又太注重结果。时间不等人,人的生命确实很有限,对一个有明确目标的人来说,总会觉得时间紧迫。你的话,让我重新思考我现在做这些的目的。是的,是为了让生活更好,但我自己都弄不清,考过了,就会如愿吗?越来越觉得有一技之长的重要性,我会以你为榜样,努力调整好自己的。对所有回复的朋友,所有肯定我的朋友说声抱歉,我自己一直处于浑浑噩噩中,每天停滞不前,却还在用过去的成功来激励大家。

一起努力吧!

之前看过很多人说,因为像我这样无经验只会考试的人存在,导致了真正的项目经理无法通过。其实我一直觉得这种说法有些偏激。世界上的事情,怕的就是认真2字。今天你是项目经理,但谁能说我明天就不能做这个事情呢?倘若我用考试这样刻苦的态度去实践,去下工地,谁能说我一定就会比你差呢?同理,你有自己的优势,倘若也是认真,考试与你,不是更为简单吗。竞争是无处不在的。

你们怎么知道我就是要挂靠呢,我本身也在施工单位,难得我不能借考过这个证的机会,申请去施工现场吗?女人不能搞工程吗?我本只是想给大家一点点借鉴,写这些,回复这些也用了一些时间精力,你何苦上升到这样的高度。呵呵,有时间不如抓紧复习吧,即使没有我这样的人,一样有勤奋的专业人士和你竞争的。

看了很多帖子,也下载了一些资料。虽然今年我不打算通过市政了,但还是惯性似的看见资料就想下着听听。今天是7月的第一天,时间很快吧,离我发帖,一瞬间半个月就过去了。扪心自问,这半个月做了什么?书没有看,状态一直在调整,受到大家的鼓励,时间越来越少不知道我写的这些是否真的能刺激或鼓励了一些朋友,是否他们已经开始投入紧张的学习。又或者是看过后,激励后,还是该做什么做什么。哎,不得不说,静下心学习真不是件容易的事情啊。

这个周末参加了市政的培训。因为事前没有看书,所以效果并不好。老师讲的也不太好,基本就是照着课本钩钩他认为的重点。虽然对市政的东西不熟悉,但我深刻的体会到知识点多而杂。其实不喜欢这种感觉,什么都有,什么都考,但讲的都不精。这样比较下来,我还是比较喜欢建筑,相对来说更深更精一些。通过今年的培训,再一次认识到,实物不要指望老师,靠自己!!

几天都没来了。呵呵,虽然年纪一大把,还是有些小孩子性格,有点睚眦必报的感觉,主要是楼上的那个人说我萝莉八嗦显摆的,我的小宇宙一下子就串上来了,忍不住鄙视他一下。

好了,回答正题。经济我当时复习的挺好的,因为我研究生时给职校的学生带过工程经济这门课,所以第一章的计算没觉得有什么问题。那些公式看着很复杂,其实你多抄几遍,多揣摩,发现是有规律的,没想的那样你难。09年考的时候,我有点过于自信了,把计算搞的滚瓜烂熟,结果考试考的计算一点不多,反而都是书上的概念。所以大家不必过于纠结于公式的,何况现在新教材更是没有那深的要求。对于第二章的财务知识,当时也觉得很头痛,后来我还是采用了做总结的办法。其实不就是考的一些细节和归类吗,哪些属于存货,哪些属于固定资产之类的。我建议你把这一章用列表的形式归纳出来,就是那种用花括号的形式,不知道我说清楚没有。尽量把相关知识点简明的写在概念的后面,这样看起来可以联想记忆。我当时写了A4纸10张左右吧,后来就直接拿着纸看了。

希望对上面问的朋友有一定的借鉴作用。

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篇3:工程建造企业材料成本的柔性控制研究

工程建造企业材料成本的柔性控制研究 本文关键词:柔性,建造,成本,控制,材料

工程建造企业材料成本的柔性控制研究 本文简介:工程建造企业材料成本的柔性控制研究摘要:文章对工程材料成本进行了剖析,介绍了材料成本控制的一般控制方法,并对这些方法进行了简要评价,提出了提高材料使用柔性,加强材料成本控制的柔性控制的观点,提出了材料成本的柔性控制点、方法、因素,概述了加强材料成本柔性控制的相关保障措施,提出了保障材料成本控制其他的

工程建造企业材料成本的柔性控制研究 本文内容:

工程建造企业材料成本的柔性控制研究

要:文章对工程材料成本进行了剖析,介绍了材料成本控制的一般控制方法,并对这些方法进行了简要评价,提出了提高材料使用柔性,加强材料成本控制的柔性控制的观点,提出了材料成本的柔性控制点、方法、因素,概述了加强材料成本柔性控制的相关保障措施,提出了保障材料成本控制其他的有效辅助措施。下载

关键词:材料成本;成本控制;柔性控制

中图分类号:F285

文献标识码:A

文章编号:1006-8937(2012)11-0057-03

1

工程材料成本控制的一般方法

1.1

工程材料成本控制

材料成本,是指材料从采办→运输→入库→管理→使用等各个环节所发生的一切费用的总和。主要包括采购成本、储存成本、紧缺成本。

工程材料成本控制是指在工程项目运行过程中,运用各种方法,遵循PDCA(Plan计划、Do执行、Check检查和Action行动)循环原则,对材料从采办→运输→入库→管理→使用等诸环节进行管理调控,实现预定的材料成本目标,并尽可能地降低材料成本费用一种科学的管理控制活动。

1.2

工程材料成本控制的一般方法

工程材料成本控制方法可划分为材料成本事前控制、材料成本事中控制和材料成本事后控制。

材料成本事前控制是指在工程建造企业编制概、预算过程中进行材料成本管理与控制。首先以工程项目设计环节为主要责任人、主要针对工程项目所需材料的使用量做出估算;其次以采办环节为主要责任人、主要针对材料价格实施控制,关注比较各种材料的价格,优化资源配置;最后以工程建造环节为主要责任人、主要针对材料使用率做出优化和改善,致力于工程项目质量和材料使用效率的提升,从而降低材料的无价值消耗,最终达到降低材料成本的目的。材料成本事中控制主要是在全面预算的基础上,通过制定的目标成本,对材料采购成本、储存成本和紧缺成本进行核算,对出现的成本差异进行分析来达到材料成本控制的目的。材料成本事后控制是根据实际的材料使用情况和材料采办情况,分别从数量、价格、使用情况上进行分析总结,对实际材料成本进行评价考核,从而分析企业材料的运用效率,识别企业材料成本控制的制约环节,从而加强对薄弱环节的成本控制。

1.3

工程材料成本控制方法评价

在实际工作中,传统的材料成本控制方法不是割裂开的,而是相辅相成的。通过事前→事中→事后控制,形成了成本控制的一个闭环系统。由成本目标的制定、执行,最终评价反馈,遵循了PDCA原则,使成本控制得以全面开展。不管是哪种成本控制方法,都是要尽可能地将消除一切不增值的材料成本消耗,最终将成本控制在一定的目标值之内。

实际工作中,企业内外部环境的变化是无常的,市场的变化、材料的价格变化、材料到货情况的变化、图纸升版后对材料需求量的变化等等各个不定因素的发生,使得实际的材料成本控制不能仅仅按照常规方法进行下去,虽然有效的材料成本控制管理是一项遵循PDCA原则的管理过程,但是在项目进行中,材料紧缺问题是无法避免的,所以加强工程材料成本的柔性控制刻不容缓。所以,在这种情况下,加强该项成本的事中控制,适时的进行材料调配是必要且重要的。

2

工程材料成本柔性控制

2.1

工程材料成本柔性控制

柔性是指有效地响应变化的环境的能力,而工程材料成本柔性控制是要建立一种有效地处理环境变化或由环境引起的不确定性事件对材料使用的影响从而使材料成本得以控制的一种灵活控制方法。加强工程材料成本的柔性控制就要推行材料动态管理,即在工程项目的运行过程中,通过对外部环境(材料采办市场价格)的预测、内部数据(材料需求量和需求时间)的分析,对材料采办策略、材料管理手段进行适时调整、以及对材料采办计划和使用计划进行修改和补充的一种管理模式。也就是说,要根据内外部环境的变化及时调整项目材料管控的思路,在材料管理上要快速适应影响项目正常运转的内外部因素的不断变化。

2.2

工程材料成本的柔性控制点――紧缺成本

柔性,亦可表述为灵活性,它是针对刚性而言的。我们要加强工程材料成本的柔性控制,首先要找到柔性控制点,即柔性控制的客体。工程材料成本是由材料采购成本、储存成本和紧缺成本构成的。对于工程建造企业来说,材料的采购成本是由材料需求与市场价格所决定的,储存成本是要支付给仓储保管的相关费用,这些都是项目所必须要支出的费用,可调整性较小,我们可以将这两项归为刚性成本。材料紧缺成本是一项隐性成本,同时也是项柔性成本,它的出现对工程会产生不可估量的影响。而材料紧缺成本是由于材料不能在施工建造要求的时间内,及时供应所带来的成本支出,它往往还会导致一系列将来成本和成本形态的转嫁,比如赶工成本,工期成本等等的增加,每个项目在建造运行过程中,都会或多或少的出现缺料情况,可以说,这也是不可避免的。同时,材料的紧缺是可以通过材料调配等方法解决的。这部分成本的可控性较大,从另一个角度来说,它又属于柔性成本。所以,当出现材料紧缺情况时,如何对材料进行调配,最大程度地降低紧缺成本,这才是材料成本柔性控制的关键所在。

2.3

工程材料成本的柔性控制方法

2.3.1

控制方法――加强计划,统筹调配

加强工程材料成本的柔性控制就要推行材料动态管理,一方面,我们要加强施工计划的编制,使材料到货既能及时地满足施工建造的需要,又能减少由于材料到货无序所导致的仓储成本增加;另一方面,我们要加强材料的调配使用,即在既定材料采购和到货情况下,当材料不能满足建造工期要求时,在充分考虑机会成本与边际收益的基础上,对材料进行统筹调配的一种管理控制方法。

2.3.2

动态管理所需考虑的计划因素

材料的动态管理首先要从施工计划和材料采办计划着手进行,考虑计划因素。由于工程材料的采办受采办流程、采办周期的影响,从材料开始采办到材料到货是有一段时间差的,且材料的到货顺序,除了对现场施工进度产生影响外,还会影响库房场地的占用,从而增加仓储压力和仓储管理成本。故加强施工计划的合理性,使采办计划与施工计划相匹配,将是材料动态管理首先要考虑的因素。

通过对施工计划的编制,反向推导材料到货时间计划,在充分考虑采办流程和采办周期的情况下,推导出材料采办计划,从而推导出材料单提出时间计划,使设计→采办→验收→施工这一环环紧密联系,从而加强对材料的动态管理中“计划”这一步的管理。

当材料的采办计划与施工计划不匹配时,可以根据项目实际运行状况,调整施工计划或者采办计划。由于采办计划受设计部门的料单下发时间和市场材料采办周期的影响较大,当材料的采办到货情况不能满足施工计划的要求时。一方面,可以根据已采办到货的材料调整施工计划和部门施工工序,最大限度地将材料短缺对施工的影响降到最低;另一方面,当无法调整施工计划时,可以考虑材料的调配,即动态管理所需考虑的调配因素。

2.3.3

动态管理所需考虑的调配因素

对于材料的统筹调配方法很多,调配也较灵活。不仅仅限于同项目同专业的调配,而且还包括同项目不同专业间的材料调配以及不同项目间的材料调配。

材料调配的方法虽然有很多,但是有四个因素是在调配过程中所必须要考虑的。

第一,已到材料的使用情况。项目建造过程中,采办的材料是分批分期到货的。要想对紧缺材料进行有效的调配,首先要考虑的就是已到材料的使用情况。我们要明确已到材料都是什么规格的,什么材质的,采办了多少,到货了多少,现在使用了多少,理论上还剩余多少,后续是否需要使用,如果需要使用,什么时候使用。这些信息都是我们调配材料所需了解的最基础的信息。

第二,紧缺材料的到货动态。对于紧缺材料,我们也要对其信息进行了解,这也是我们调配材料所要考虑的因素。这些信息包括所缺的材料是什么规格,什么材质的,采办了多少,材料用途是什么,材料交货期是哪天,合同日期是否满足工期需要,有无提前到货的可能,实际动态又是什么。如果,紧缺材料在工期要求之前能到货,我们就没有调料的必要;反之,如果不能按要求到货,则要考虑借料调配了。

第三,工程建造的总体进度。在项目建造过程中,材料短缺情况是经常发生的。在考虑了以上两个因素后,第三个因素就是工程建造的总体进度。有的材料虽然不能按时到货,但是,这项材料的短缺不会影响工程总体进度的完成,那么,可以允许待料情况的发生,让施工方按照工程进度要求,先进行其他工作。还有另一种情况是,所缺材料所影响的工作环节十分重要,缺料会对工程总体进度造成很大的影响,在这种条件下,调配材料就显得更为重要和紧急了。

第四,外部资源的可利用性。在项目建造过程中,当材料短缺情况发生时,我们优先考虑的是项目内部的材料资源。但是当项目内部没有可以调配的材料时,我们还应考虑其他项目的材料资源。企业是一个整体,虽然每个项目之间是独立的,但是它们之间的合作、资源的优化统筹,对于各自项目的发展是有利的。

3

工程材料成本柔性控制的相关保障措施

对于材料成本的柔性控制,不仅仅是材料部门的事情,也不是仅仅依靠材料员的材料调配就能降低的,它是一个全项目全员全过程的成本控制管理。我们一方面要加强材料使用过程中的调配控制,最大限度的降低材料紧缺成本以及由于材料短缺所引发的其他相关成本的增加,加强材料成本的柔性控制。与此同时,还要加强材料成本的事前控制和事后控制,在材料采办和运用的各个环节,加强相关成本控制,从而为材料成本的降低做好保障。

3.1

明确材料使用数量――设计部门

对于材料采购成本的预算,主要由材料单价和材料采办数量所决定。材料单价是由材料市场的供需所决定的,是我们所控制不了的。但是我们可以从数量上入手,尽量准确地对施工工程中所需要使用的材料数量进行估算。材料的需求量从何计算,依靠的是设计部门的图纸与方案。在我们工程的实际建造中,由设计部门确定建造所需要的材料的规格、材质以及数量。如果图纸出现升版变化,那么就会对所采购的材料产生影响。致使有的材料采办不足,需要补充采办,造成采购成本的增加;或者致使有的材料采购过多,甚至出现这些多采材料后续不需使用的情况,这就造成了材料的浪费,这部分采购成本就成为了不创造任何价值的费用的支出,它变向在降低项目的利润。另外,加强加工设计能力,优化施工设计方案,在不影响使用功能和质量的前提下,对所需材料进行优化,也将大大降低材料的费用支出。例如,某项目的海管试压材料,原计划使用试压法兰,而通过设计人员的方案优化,由试压法兰改为管帽代替,由此降低了材料成本近500万元。设计部门应该对图纸和建造方案慎重决策,对建造所需材料进行准确计量,可以最大限度地减少无价值材料成本的支出。

3.2

加快材料采办速度――采办部门

对于紧缺成本的控制,我们运用材料柔性调配只是一个方法,从根本上还要加快材料采办和到货速度。对于这项保障措施,依靠的不仅仅是采办部门,它需要各个部门的同心协力。工程材料的采办不同于我们日常购物,它是需要一个流程,有一定的采办周期的。所以要确保材料能按时到货,首先,设计部门应在充分考虑采办周期的基础上,及时准确的下发采办料单;其次,应该加快文件传送速度,确保以最快的速度将采办料单由设计部门传送到采办部门;再次,优化采办流程,对于工程材料的采办,需要通过发标→收标→评标→审批→签订合同这一系列的流程,采办部门应该提高这个流程的运转效率,加快采办速度;最后,建立高效供应链,与信誉品质良好的供应商建立长期的合作关系,加强对供应商的管理,保障供应商在合同交货期内保质保量的交货。

3.3

加强材料领用管理――仓储和施工部门

施工建造过程中所用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素,对于施工用料一定要加强管理,从而使材料费用得以控制。首先,库管部门应严格按施工料单发料,准确记录所发材料的规格数量;其次,由于料单升版等原因造成的多领料,施工部门应该及时组织人员办理多领材料的退库手续;再次,施工部门在办理材料出库手续后,应对材料进行妥善保管,尽量减少因材料丢失而造成的不必要的损失。对于丢失的材料如果库存还有余量,可进行重新领料,至少不会耽误工期。但是如果库存无料,需要从新采办,那么损失的不仅仅是材料采办费用,更为严重的是要影响工程工期。所以,加强对已领材料的管理至关重要。

3.4

提高材料使用效率――设计和施工部门

工程的建造都是按照图纸对材料进行加工工作的,图纸的设计情况,排版图的排版情况,直接影响到板材的利用率。如果板材的利用率高,图纸排版合理,则可以最大限度的利用材料,从而减少了材料的浪费,无形中就是成本的减少。反之,如果板材的利用率低,图纸排版不合理,同样的建造需要耗费更多的材料,这就会增加材料成本,降低材料使用效率。所以,设计部门应该最大限度的合理的利用现有资源,提高板材利用率;另一方面,施工部门在建造过程中,应该严格按照图纸施工,减少对材料的浪费。

3.5

监督材料余料回收――管理部门

每个项目的建造所购买的材料不可能百分之百的正好满足建造需要而没有余量,而对于单位材料来说,也不可能对材料的利用率达到百分之百而没有余料。这些剩余材料以及材料余料,是材料控制的另一个重点。在实际工作中,有的钢板按照图纸下料后,还有很大一部分余料,施工部门一定要管理好这些余料。在后续的使用中,为了提高板材利用率,有很多项施工工作都不是使用整板而是使用余料进行的,如果余料造成丢失,为了保证施工的顺利进行,就得重新调拨其他的材料以供使用,这无形就是成本的浪费。即使这些余料后续无需使用,它的所有权仍属于项目组,它属于项目组的一项资产,除项目组外的任何部门都没有处置权。在施工结束后,需要对这部分余料进行退库,最后由项目组统一处置的。余料的回收实质上就是材料成本的回收,作为材料使用的最后一个环节,绝对要引起管理部门的重视,它也将是控制材料成本的最后一项重要保障。

3.6

考核完工材料核算――管理部门

当项目完工后,需对此材料成本进行最终的核算,这也是材料成本控制闭环控制中最重要的一环。通过量价分离的分析方法,一方面,将材料的设计理论数量、实际采办数量、到货数量、领用数量和剩余数量进行对比分析,从数量上对项目材料成本进行分析反馈;另一方面,将材料采办单价和预算单价进行对比分析,从单价上对材料成本进行分析反馈,通过材料成本核算,明确材料费的盈亏。同时还要对材料对施工进度的影响、对材料采购成本、紧缺成本和仓储成本的影响进行评估,综合评估材料费整体成本。通过对此进行考核,为后续项目的材料成本管理提供指导性的经验。

4

材料成本是工程建造企业的重要成本组成部分,由于其自身所占工程成本的比重之大,以及对其他成本的扩散效益之强,综合作用于总成本,将会对总成本造成很大的影响。所以加强工程材料成本的控制是必要的同时也是重要的。传统的材料成本控制分为事前-事中-事后,而本文在剖析了紧缺成本的柔性与可调整性之后,引出了材料动态管理概念,以紧缺成本为切入点,确定了加强材料柔性控制的方法――加强计划、统筹调配,并提出了在材料动态管理过程中所要考虑的计划因素和调配因素,以保障有效的控制材料柔性成本。

参考文献:

谢先柱.浅谈建筑施工企业工程材料成本的管理控制[J].内蒙古科技与经济,2008,(8).

杨茂初.工程项目施工阶段成本管理探讨[J].大众科技,2006,(6).

张卓,向红艳.施工企业材料管理的成本策划研究与应用[J].公路交通技术,2006,(4).

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