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2019年第一学期办公室工作总结

日期:2019-05-16  类别:教学计划  编辑:学科吧  【下载本文Word版
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xxxx—xxxx年第一学期办公室工作总结
xxxx年下半年,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。
一、加强组织协调,落实督查督办
一方面协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证了各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;落实好了校长室的指示和校务办公会的决定,做好了有关行政事务的牵头和协调工作。一年来办公室牵头组织协调各处室完成了以下工作:1、三年发展规划年度工作目标达成督导考核工作,今年规划督导考核获得了第一名的好成绩,2、协助党支部完成了江苏省文明单位验收的资料收集准备上传工作。今年学校首次被评为江苏省文明单位。3、完成了依法治校示范校的验收工作。4、完成了六五普法阶段性总结工作以及法制宣传月活动。5完成了学校自主管理的申报和名校长的申报工作。7艺术教育特色学校的验收、8完成了20xx年秋季新生的招生工作。9、开学检查组的检查验收。10、创新创优项目申报等
另一方面贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一,办公室将每周督办的事情列入了学校中周工作计划中,保证学校决策落实到位。
二.加强宣传工作,提升学校知名度
一年来学校各类活动多、新闻宣传实现新突破。办公室全年发布新闻宣传近73篇次,其中教育信息网宣传报道44篇次;xx晚报、xx电视台,xx教育在线栏目,xx日报、京江晚报、xx电台及xx残联等多家宣传媒体专访、新闻报道27次,校园新闻宣传及时,既有数量上的增长,又有层次上的提升,还有内容上的拓展。在20xx年完成了学校三年《新闻汇编》的基础上,今年也已经完成了20xx——20xx学年的新闻汇编整理工作。整个新闻宣传做到了突出学校工作重点,特色工作重点宣传,学校取得了较好的社会效应。
三.加强网络信息管理,校园网首获市优秀校园网站。
今年学校加强了信息组的建设,完善网站管理机制,优化了网站的管理,充实了网站的内容,各处室各部门通力协作,发挥好校园网站的宣传、资源和管理工作。在20xx年江苏省中小学优秀校园网站评比和xx市中小学优秀校园网站评比活动中,办公室和信息组人员极尽全力,加班加点调整、更新、完善我校网站数据库的工作任务。为了确保优秀网站申报的成功,我们虚心向电教馆专家请教我校校园网站存在的不足,在各处室的配合下,在一个月内的时间内充实了校园网站的各栏目的各项内容,完成了网站申报专题片的录制。在顺利完成申报工作,同时我们也反思自己的工作,将网站工作进一步制度化、常规化。到目前为止我校校园网上面更新新闻达到2498篇。我校网站首次获得了xx市中小学优秀网站,同时获得了江苏省中小学校园网站评比特教组一等奖。张校长和徐进老师分别获得了江苏省中小学网站建设工作先进个人。
四.规范公文收发,提高办文质量。
各类文件的接受、传送、催办及文件管理工作,领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、文件报送等琐碎工作是我们办公室日常的主要工作。一年来办公室收发各类文件725件,上报材料170件。根据学校安排,协助校长室起草好有关工作计划、总结、报告、规定等,各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。文印室全年打印材料共计
五.加强档案管理,促进档案管理规范化。
以省级档案室为起点,进一步规范我校的档案管理,对学校各处室进行了档案整理的培训工作。指导并协助其他部门完成文书档案、会计档案、设备档案的整理、归档、整改、录入工作。较好的完成了20xx年的文书档案的整理工作。今年上半年将学校所获荣誉的所有铜牌、证书、锦旗等178件荣誉实物全部扫描或拍成照片,将电子档全部挂接在档案系统软件里,为今后档案的查阅提供方便。同时做到了学校荣誉性档案实物档案和电子档案随时归档。随着学校校史工作的进行,及时发现了工作的不足,下半年,我们又将现有的历年来的照片整理归档。接下来我们还要将历年来的报纸新闻宣传也一一归档。为了实现学校资料的资源共享,办公室还按时收集了各处室各位行政的工作电子资料。
六.加强交流合作,热情地做好接待工作。
随着学校的进一步发展,学校的各种验收、交流访问、参观考察等活动更加频繁。今年办公室接待中残联教就司司长、教育部特教处初中,市教育局赵珏局长、市残联孙权副理事长、省教研室专家等上级领导到我校参观、指导工作。接待南京特院实习生的实习工作,南京特院学生的见习工作,接待了河北邢台特教学校,和《关心下一代周报》感动读者20xx年度人物颁奖仪式。作为学校的窗口部门,学校办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一次会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大的效益。

七.安全使用校车,做好服务工作。
在校车的使用上,严格按照学校规定,坚决服从校长室的管理,校车的使用坚决服从学校的需要,主要用于:慧驰汽车美容基地工作人员午饭的配送;学校两个校外基地经营物品的配送;校艺术团成员外出训练、演出的接送;校各类对外活动时各类器材、物品的运送,校领导、师生外出时校车的驾驶;宜和轩工艺坊学生职训和开课时学生的接送。上级领导来我校指导、考察时的校车接送等。全年安全行车上万公里。

八、加强人事管理,做好人事用工。
进一步加强了对临时用工人员的管理,配合各处室做好临时人员的用工管理工作,以及办好了引进教师人事工作的各个环节。办公室根据文件要求,按照程序认真做好xx市优秀教育工作者的申报、职称评审申报工作、学科带头人申报推荐,特后备人才推荐申报工作、薪级工资调整、新近人员的进编、教师培训安排、绩效工资的考核汇总等。确保与教职工利益相关的工作无遗漏、无差错。

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