花雨中学档案、信息管理与使用细则
学校档案和信息是学校管理决策以及上级行政管理部门对学校考核评价的重要依据。为了规范学校档案和信息管理，利用信息化手段提高教育行政效能，充分发挥网络在学校管理和教育教学中的作用，学校现制定相关细则如下：
一．成立机构：
1．成立信息工作领导小组：
组长：z
副组长：z
成员：由z担任档案管理员，z担任信息员，各处室负责人、年级组长、教研组组长担任信息采集员。
2．由办公室和现代教育技术中心联合成立学校信息管理办公室，管理日常工作。
二．详细细则：
1．学生信息存档到教育处，由学籍管理员和教育处共同管理，每学期期初、期末须将学生异动情况上报校长室和档案室。开学一个月内完成学生信息录入，校长室能通过网络随时了解学生的情况。
2．教师业务档案包括问卷调查结果、所教班级成绩、各类获奖、期末考核评优结论等相关信息在期末放假前教务处和教科室分别整理存档，一份自存，一份存档案室。
3．登记发表、获奖课件和论文时首先须将论文电子文档或课件光盘统一交现代教育技术中心，并将证书拍照，由现代教育技术中心签字后再到教科室登记，否则不予奖励。
4．上级文件和各处室外出会议或培训的资料原件交办公室存档，复印件交校长室查阅和处室存档。
5．校园网站和市区教育局网站信息发布：
信息接收：信息员周皓每天上午和下午上下班时浏览市教育局网站和花雨区教育网站，将有关会议和教研活动通知下载，报告给办公室，上传至校园网站。由现代教育技术中心网管员负责收集国内外教育教学动态，并发布到校园网站。
信息审核：z
信息发布：通过审核的信息由现代教育技术中心分别在教育局和26中网站上发布。各项会议通知、周工作安排等不得在校门口黑板上张贴。特殊情况除外。
三．考核办法：
1．信息办公室设办公室日志、行政干部值班记录、信息登记、周工作安排四种登记本，登记各类信息。按学校相关办法管理考核。
2．全体教师必须每天上下班时查看校园网站，了解相关信息，因未及时查看信息而贻误工作者，将按学校相关规定予以处罚。
3．学校重大活动由组织部门写出报道稿件，稿件发到z，由现代教育技术中心安排摄像和照相。活动安排、结果、报道稿件等相关资料一式两份，一份交档案室存档，一份自存。活动当天完成资料上交，最迟不得超过周五。每周五信息采集员无论有无信息须到办公室填写信息登记表，没有按时登记，每周扣除岗位津贴10元。信息一经在市教育局和区教育局网站上发布，学校将按每条5-10元奖励。
4．班主任及时提供学校家校通所需资料，配合学校做好家校通软件使用和宣传工作。成绩显着者学校将酌情给予奖励，不能按时提供学生信息者，每次扣除班主任除岗位津贴10元。
校长室